1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng tính năng liên kết dữ liệu từ các lượt chạy quy trình trong AMIS Quy trình, giúp người dùng tham chiếu tới dữ liệu của các quy trình khác trong quá trình thực hiện quy trình hiện tại.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập trường thông tin Dữ liệu Lượt chạy
- Chạy quy trình
- Lưu ý khi thiết lập
Phạm vi áp dụng:
- Người có quyền thiết kế thực hiện thiết lập
- Người có quyền sử dụng quy trình thực hiện chạy quy trình
Khi thực hiện quy trình, người dùng có thể thêm liên kết các lượt chạy liên quan (hiển thị dưới dạng hyperlink) tại mục Dữ liệu quy trình, giúp các cấp phê duyệt thuận tiện hơn trong việc tra soát.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập trường thông tin Dữ liệu Lượt chạy
Bước 1: Vào phần Thiết kế quy trình, chọn quy trình cần chỉnh sửa, nhấn vào nút Chỉnh sửa.
Bước 2: Thực hiện kéo thả trường Dữ liệu Lượt chạy vào giao diện thiết kế.
Sau đó, khai báo các thông tin của dữ liệu quy trình. Trong đó:
- Tên trường: Nhập tên hiển thị cho trường này (bắt buộc nhập).
- Lấy dữ liệu từ: Chọn nguồn dữ liệu cần liên kết
-
Tất cả quy trình: Cho phép tìm kiếm trên toàn hệ thống.
-
Quy trình được chỉ định: Nhấn Chọn quy trình để giới hạn các quy trình liên quan cụ thể.
-
- Phân quyền: Chọn 1 trong 2
-
Người thực hiện bước là Người tạo: Chỉ hiển thị các lượt chạy do chính người đó tạo ra.
-
Người thực hiện bước có quyền xem: Hiển thị tất cả các lượt chạy mà người đó được quyền xem trên hệ thống.
-
- Trạng thái: Tích chọn các trạng thái của lượt chạy muốn hiển thị (Ví dụ: Đang thực hiện, Đã từ chối, Đã hủy, Đã hoàn thành).
- Hướng dẫn nhập: Nếu cần, có thể thêm phần mô tả hướng dẫn người dùng.
- Bắt buộc nhập: Tích chọn nếu yêu cầu người dùng bắt buộc phải liên kết dữ liệu mới cho phép gửi/lưu quy trình.
- Thông tin hiển thị: Chọn các cột sẽ hiển thị trong danh sách gồm:
-
- Tiêu đề (luôn hiển thị, cố định)
- ID, Ngày tạo, Quy trình, Người tạo, Trạng thái (có thể bỏ chọn hoặc thay đổi thứ tự)
- Xem trước dữ liệu: Hệ thống sẽ hiển thị mẫu để người dùng dễ hình dung.
2.2. Chạy quy trình
Khi chạy quy trình có thiết lập Dữ liệu lượt chạy quy trình, người dùng sẽ được chọn các quy trình để tham chiếu theo đúng phân quyền đã thiết lập trước đó.
Nhấn “Chi tiết” để xem thông tin đầy đủ.
3. Lưu ý
- Nếu phân quyền Người thực hiện bước là Người tạo: Hệ thống sẽ lọc bỏ hoàn toàn các lượt chạy của người khác. Người dùng chỉ nhìn thấy và chọn được các lượt chạy do chính bản thân họ tạo ra, ngay cả khi họ có quyền xem dữ liệu của người khác.
- Nếu phân quyền Người thực hiện bước có quyền xem: Chỉ cần người thực hiện bước có quyền xem lượt chạy đó (với vai trò là người tham gia, người liên quan, quản trị viên quy trình, hoặc được phân quyền xem dữ liệu phòng ban) thì lượt chạy đó sẽ xuất hiện trong danh sách Chọn lượt chạy quy trình.