Để nhân viên kế toán tiết kiệm thời gian phân bổ chi phí cho các phòng ban, chương trình ho phép kế toán lựa chọn tiêu chí phân bổ chi phí trực tiếp trong quy trình đề nghị thanh toán. Thông tin phân bổ chi phí sẽ tự động được đồng bộ sang AMIS Kế toán nhanh chóng và tiện lợi.
Hướng dẫn chi tiết
I. Thiết lập quy trình
Lưu ý: chỉ những người có quyền thiết kế quy trình mới thực hiện các thao tác thiết lập, Kế toán chỉ cần quan tâm đến mục Chạy quy trình.
Trên giao diện thiết lập quy trình, tại Bảng chi tiết thanh toán, anh/chị thêm một cột “Tiêu thức phân bổ chi phí” với kiểu dữ liệu (AMIS Kế toán) Tiêu thức phân bổ chi phí.
Sau đó, vào thiết lập kết nối với AMIS Kế toán, mục ghép dữ liệu, bảng kế toán. Thêm một dòng ghép trường “Tiêu thức phân bổ chi phí” trên kế toán với cột tương đương trên quy trình.
Sau khi hoàn tất thiết lập, anh/chị Lưu và Phát hành để áp dụng tại công ty.
II. Chạy quy trình
Khi chạy quy trình đề nghị thanh toán, tại Bảng chi tiết thanh toán, kế toán có thể chọn tiêu thức phân bổ phù hợp cho từng khoản chi.
Sau khi quy trình hoàn thành, chương trình sẽ tự động tạo chứng từ phân bổ cho các phòng ban nhanh chóng và tiện lợi.