1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng tự động khởi tạo quy trình phê duyệt tạm ứng đi công tác khi có đề nghị đi công tác ở AMIS Chấm công, giúp đáp ứng nhu cầu gửi duyệt nhanh chóng và tiện lợi cho người dùng.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết kế quy trình kết nối với AMIS Chấm công.
- Chạy quy trình.
Phạm vi áp dụng:
- Áp dụng cho những người có quyền thiết kế quy trình mới thực hiện các thao tác thiết lập.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết kế quy trình kết nối với AMIS Chấm công
2.1.1. Tạo quy trình
Tạo một quy trình “Phê duyệt tạm ứng” với các bước và biểu mẫu nhập liệu phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Hướng dẫn tạo mới quy trình xem chi tiết Tại đây
Lưu ý: Nếu đã có sẵn quy trình, có thể sử dụng luôn mà không cần tạo mới. Chỉ quản trị ứng dụng hoặc Quản trị hệ thống mới có quyền thiết kế quy trình
2.1.2. Thiết lập kết nối với AMIS Chấm công
Bước 1. Tại chi tiết quy trình vừa được thêm mới, Vào biểu tượng bánh răng thiết lập nâng cao > Kết nối ứng dụng > chọn ứng dụng AMIS Chấm công.
Bước 2. Chọn Điều kiện, khi AMIS Chấm công có “Đề xuất phê duyệt tạm ứng đi công tác“.
Bước 3. Ghép trường liên kết giữa Chấm công và Quy trình để tự động trích xuất dữ liệu từ đề xuất phê duyệt tạm ứng trong AMIS Chấm công và cập nhật vào lượt chạy trên AMIS Quy trình:
- Người dùng nhấn Thêm dòng để ghép thêm thông tin cần thiết. Khi chọn một trường trên AMIS Chấm công, chương trình sẽ tự động hiển thị trường dữ liệu tương đương trên lượt chạy, anh/chị chọn để khớp các trường với nhau.
Ví dụ: Nội dung tạm ứng – Nội dung tạm ứng, Người đề nghị tạm ứng – Người đề nghị,… - Ghép Bảng chi tiết tạm ứng giữa. hai ứng dụng sau đó tiếp tục ghép các cột của bảng tương tự như ghép trường.
Bước 4. Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng tại đơn vị.
2.2. Chạy quy trình
Sau khi thiết lập kết nối với AMIS Chấm công, khi tạo đơn đề nghị đi công tác nhân viên và HR có thể gửi duyệt đề nghị tạm ứng sang AMIS Quy trình nhanh chóng trên AMIS Nhân viên và AMIS Chấm công.
Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem Tại đây.
3. Lưu ý
- Khi tạo đơn đề nghị đi công tác ở AMIS Chấm công, hệ thống tự động chạy quy trình đề nghị tạm ứng khi đơn được duyệt sang AMIS Quy trình với điều kiện số tiền tạm ứng > 0 và có thông tin Người duyệt đề nghị.
- Khi tạo đơn đề nghị đi công tác ở AMIS Chấm công, nếu Thông tin tạm ứng có Tổng tiền đề nghị tạm ứng > 0 và có thông tin Người duyệt đề nghị thì sẽ tự động đồng bộ sang AMIS Quy trình lấy Người duyệt đề nghị là người tạo đơn.
- Trường hợp nếu muốn người tạo đề nghị tạm ứng đồng bộ sang AMIS Quy trình là nhân viên làm đơn đi công tác thì Khi tạo đơn đề nghị đi công tác ở AMIS Chấm công, ở mục thông tin tạm ứng không điền Người duyệt đề nghị , sau khi quản lý duyệt đơn đề nghị đi công tác sẽ hiển thị bảng thông báo đồng bộ sang AMIS Quy trình, chọn người duyệt đơn -> nhấn Hủy để người làm đơn đi công tác truy cập vào AMIS Quy Trình gửi đề nghị tạm ứng.