1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng thiết lập gửi thông báo nhắc nhở xử lý quy trình lặp lại theo tần suất mong muốn, giúp lãnh đạo không quên việc phê duyệt quy trình, đảm bảo tiến độ công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thực hiện thiết lập Tần suất lặp lại thông báo nhắc nhở phê duyệt
Phạm vi áp dụng:
- Áp dụng cho những người có quyền thiết kế quy trình mới thực hiện được các thao tác thiết lập.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1. Trên giao diện Thiết kế quy trình > Thiết lập bước thực hiện > Thiết lập thời hạn.
Bước 2. Tích chọn Nhắc nhở và chọn Thời gian nhắc nhở phù hợp.
Bước 3. Tại thiết lập Tần suất lặp lại, nhập số và chọn thời gian lặp lại theo Ngày/Giờ/Phút (Ví dụ: 30 phút).
Bước 4. Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng.
Như vậy, sau khi gửi thông báo nhắc nhở, nếu người thực hiện chưa xem xét xử lý quy trình thì chương trình sẽ gửi thông báo lặp lại theo tần suất đã thiết lập cho đến bước đó được hoàn thành xử lý.