1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nhập khẩu bảng thông tin mặt hàng yêu cầu mua sắm, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu khi cần khai báo nhiều mặt hàng trong quy trình yêu cầu mua sắm.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thao tác nhập khẩu bảng thông tin
- Cách xử lý khi thao tác nhập khẩu báo lỗi
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên quy trình “Đề nghị mua sắm hàng hóa“, bảng “Thông tin mặt hàng“, nhấn “Nhập từ Excel“.
Bước 2: Nhấn “Tải xuống tệp mẫu“, mở tệp vừa tải và điền thông tin các mặt hàng cần mua theo mẫu.
Lưu ý: Các thông tin về mặt hàng (như Mã hàng, Tên hàng, Mã kho, v.v.) cần phải đúng và tồn tại theo danh mục trên phần mềm AMIS Mua hàng.
Bước 3: Vào lượt chạy và nhấn “Nhập từ Excel“, bấm hoặc kéo thả tệp vừa điền thông tin vào giao diện nhập khẩu. Chọn Sheet chứa dữ liệu và điền số dòng tiêu đề, sau đó nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Chương trình đã tự động ghép các cột trong bảng “Thông tin mặt hàng” với các cột trên tệp nhập khẩu, nhấn Tiếp tục.
Lưu ý: Đối với các thông tin quan trọng, anh/chị có thể tích chọn là “Thông tin bắt buộc”. Khi đó, các trường này cần phải được điền đầy đủ mới có thể nhập khẩu. Điều này giúp đảm bảo mọi dòng dữ liệu được nhập khẩu vào bảng đều có đầy đủ thông tin cần thiết.
Bước 5: Chương trình sẽ hiển thị các dòng thông tin mặt hàng hợp lệ và không hợp lệ. Nhấn Nhập khẩu, các dòng thông tin hợp lệ sẽ được thêm vào bảng “Thông tin mặt hàng” nhanh chóng.
Lưu ý: Với các dòng dữ liệu không hợp lệ, có thể xem “Chi tiết lỗi” hoặc tải xuống “Tệp kiểm tra” để nắm được các lỗi và chỉnh sửa lại tệp nhập khẩu, sau đó thực hiện nhập khẩu lại.
