Để đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực hiện phê duyệt các quy trình thanh toán tại đơn vị doanh nghiệp, chương trình bổ sung một số dữ liệu kết nối AMIS Kế toán gồm có:
- Đồng bộ “Lý do chi“: giúp thêm thông tin “Lý do chi” lên lượt chạy, tự động đẩy sang AMIS Kế toán khi hoàn thành phê duyệt giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức thực hiện thủ công.
- Đồng bộ “Đề nghị thanh toán khác“: tự động đẩy dữ liệu tạo các đề nghị thanh toán khác sang AMIS Kế toán sau khi hoàn thành phê duyệt trên AMIS Quy trình.
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: chỉ người có quyền thiết kế quy trình (Vd: QTUD, QTHT, QA,…) mới thực hiện các thao tác thiết lập, người dùng bình thường chỉ cần quan tâm đến mục thực hiện quy trình.
Lưu ý: Nếu đã có sẵn quy trình, anh/chị có thể bỏ qua bước này.
Để áp dụng các tính năng kết nối, anh/chị cần thiết kế quy trình “Đề nghị thanh toán” có đầy đủ biểu mẫu và các bước phù hợp với quy định.
2. Thiết lập đồng bộ “Lý do chi”
Tại trường “Lý do chi” trên lượt chạy, anh/chị có thể thiết lập như sau:
1. Kéo thả trường Dữ liệu kết nối > chọn ứng dụng kết nối AMIS Kế toán > Lý do chi
2. Lưu thiết lập
Lưu ý: dữ liệu “Lý do chi” có thể sử dụng để thiết lập điều kiện trường, thiết lập luồng, thiết lập điều kiện kết nối (Ví dụ: thiết lập luồng quy trình, nếu lý do chi là “Mua công cụ, máy móc” thì gửi cho bước “Trường phòng kỹ thuật xem xét”).
Như vậy khi hoàn thành phê duyệt quy trình thanh/quyết toán, thông tin “Lý do chi” lên lượt chạy, tự động đẩy sang AMIS Kế toán giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu thủ công.
2. Thiết lập đồng bộ Đề nghị thanh toán khác
Thao tác thực hiện như sau:
1. Trên giao diện thiết kế quy trình vào Thiết lập nâng cao > Kết nối ứng dụng
2. Chọn Kết nối với AMIS Kế toán, nhấn Thêm sự kiện
3. Thiết lập điều kiện khi Hoàn thành bước/Hoàn thành lượt chạy
4. Thiết lập hành động thì AMIS Kế toán tự động tạo Đề nghị thanh toán toán khác
5. Ghép các trường thông tin giữa lượt chạy trên AMIS Quy trình và đề nghị thanh toán trên AMIS Kế toán
6. Lưu sự kiện và Phát hành để áp dụng
Như vậy, sau khi hoàn thành phê duyệt trên AMIS Quy trình sẽ tự động đẩy dữ liệu tạo các đề nghị thanh toán khác sang AMIS Kế toán.