1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng cho phép đồng bộ Lý do chi và Đề nghị thanh toán khác khi đẩy dữ liệu từ AMIS Quy trình sang AMIS Kế toán, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức thực hiện thủ công.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập đồng bộ Lý do chi.
- Thiết lập đồng bộ Đề nghị thanh toán khác.
Phạm vi áp dụng:
- Áp dụng cho người có quyền thiết kế quy trình (Vd: QTUD, QTHT, QA,…) mới thực hiện các thao tác thiết lập, người dùng bình thường chỉ cần quan tâm đến mục thực hiện quy trình.
2. Hướng dẫn thực hiện
Để áp dụng các tính năng kết nối, anh/chị cần thiết kế quy trình “Đề nghị thanh toán” có đầy đủ biểu mẫu và các bước phù hợp với quy định.
2.1. Thiết lập đồng bộ Lý do chi
Tại trường “Lý do chi” trên lượt chạy, có thể thiết lập như sau:
Bước 1. Kéo thả trường Dữ liệu kết nối > chọn ứng dụng kết nối AMIS Kế toán > Lý do chi
Bước 2. Lưu thiết lập
Lưu ý: dữ liệu “Lý do chi” có thể sử dụng để thiết lập điều kiện trường, thiết lập luồng, thiết lập điều kiện kết nối (Ví dụ: thiết lập luồng quy trình, nếu lý do chi là “Mua công cụ, máy móc” thì gửi cho bước “Trường phòng kỹ thuật xem xét”).
Như vậy khi hoàn thành phê duyệt quy trình thanh/quyết toán, thông tin “Lý do chi” lên lượt chạy, tự động đẩy sang AMIS Kế toán giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu thủ công.
2.2. Thiết lập đồng bộ Đề nghị thanh toán khác
Bước 1. Trên giao diện thiết kế quy trình vào Thiết lập nâng cao > Kết nối ứng dụng
Bước 2. Chọn Kết nối với AMIS Kế toán, nhấn Thêm sự kiện
Bước 3. Thiết lập điều kiện khi Hoàn thành bước/Hoàn thành lượt chạy
Bước 4. Thiết lập hành động thì AMIS Kế toán tự động tạo Đề nghị thanh toán toán khác
Bước 5. Ghép các trường thông tin giữa lượt chạy trên AMIS Quy trình và đề nghị thanh toán trên AMIS Kế toán
Bước 6. Lưu sự kiện và Phát hành để áp dụng
Như vậy, sau khi hoàn thành phê duyệt trên AMIS Quy trình sẽ tự động đẩy dữ liệu tạo các đề nghị thanh toán khác sang AMIS Kế toán.