Chương trình cho phép thiết lập tự động khởi tạo quy trình khi có Đề xuất tiếp nhận thử việc trên AMIS Tuyển dụng, giúp HR tiết kiệm thời gian nhập liệu và tạo lượt chạy thủ công.
Hướng dẫn chi tiết
Câu chuyện nghiệp vụ: Sau khi kết thúc quá trình tuyển dụng, HR cần tổng hợp Danh sách nhân viên mới tuyển để chạy Quy trình tiếp nhận thử việc.
Trước phiên bản R8: Người dùng phải tự lấy dữ liệu trên AMIS Tuyển dụng để tạo lượt chạy thủ công trên AMIS Quy trình gây tốn thời gian và công sức.
Từ phiên bản R8 trở đi: Chương trình kết nối với AMIS Tuyển dụng, cho phép thiết lập tự động khởi tạo quy trình khi có Đề xuất tiếp nhận thử việc.
Đơn vị sử dụng cả hai ứng dụng AMIS Quy trình và AMIS Tuyển dụng, chương trình sẽ tự động kết nối, anh/chị có thể kiểm tra tại phân hệ Thiết lập/Kết nối.
Trường hợp chưa sử dụng AMIS Tuyển dụng, anh/chị có thể mua và cài đặt ứng dụng tại MISA Store.
1. Thiết lập tự động khởi tạo quy trình
Trên giao diện thiết lập Quy trình tiếp nhận thử việc, vào Thiết lập nâng cao/Thiết lập tự động.
- Nhấn + Thêm sự kiện
- Chọn thiết lập Tự động chạy quy trình
- Thiết lập điều kiện: khi ứng dụng AMIS Tuyển dụng, Có đề xuất tiếp nhận thử việc
- Ghép trường dữ liệu: ghép các trường dữ liệu tương ứng giữa hai ứng dụng để tự động trích xuất thông tin vào lượt chạy, anh/chị có thể nhấn + Thêm dòng để lấy thêm thông tin nếu cần thiết
- Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng ngay
2. Quy trình được khởi tạo tự động
Khi hoàn tất quá trình tuyển dụng, HR tạo Đề xuất tiếp nhận thử việc trên AMIS Tuyển dụng. Sau đó, Gửi duyệt đề xuất sang AMIS Quy trình. Lượt chạy Quy trình tiếp nhận thử việc tương ứng sẽ được tạo tự động.
Anh/chị Xem chi tiết lượt chạy trên AMIS Quy trình để kiểm tra, bố sung thông tin và Gửi lượt chạy.
