Từ chối tham gia lịch họp

Mục đích bài viết: Hướng dẫn người dùng từ chối tham gia lịch họp kèm lý do. Theo mặc định, người được mời mặc định là người tham gia bắt buộc của cuộc họp; trường hợp không thể tham dự, người tham gia phải cung cấp lý do trước khi xác nhận từ chối, giúp người tổ chức nắm bắt thông tin và chủ động sắp xếp cuộc họp.

Nội dung hướng dẫn: Bài viết hướng dẫn người dùng các bước thực hiện từ chối tham gia lịch đặt trước và các lưu ý liên quan.

Khi người dùng mời người tham gia khi đặt lịch, phần mềm sẽ mặc định người dùng là người bắt buộc tham gia

• Người tham gia nhận được lời mời có quyền Từ chối/Phê duyệt tham gia, trường hợp muốn Từ chối, người dùng bắt buộc phải khai báo lý do từ chối:
  • Nhấn chọn Từ chối
  • Khai báo Lý do từ chối
  • Nhấn Lưu để hoàn tất.

Trường hợp người đặt lịch mời người tham gia và đánh dấu họ không phải người bắt buộc:

• Người tham gia sẽ không bắt buộc phải khai báo lý do từ chối.