Để người dùng đưa ra lý do từ chối lịch họp nhanh hơn, chương trình cho phép chọn lý do từ chối từ danh sách có sẵn.
Hướng dẫn chi tiết
Khi phê duyệt, nếu từ chối lịch họp anh/chị có thể chọn lý do từ chối bằng danh sách có sẵn mà không cần nhập lý do bằng tay.
Chương trình đã mặc định mang đi sẵn 3 lý do để anh/chị lựa chọn bao gồm:
- Nội dung lịch họp không cần thiết
- Cần ưu tiên lịch họp khác quan trọng hơn
- Lịch họp đang bảo trì
Nếu có lý do khác, anh/chị nhập vào sau đó nhấn Enter, chương trình sẽ tự động lưu lại vào danh sách lý do để lần sau anh/chị chọn nhanh hơn.
Sau khi từ chối phê duyệt, người đặt phòng sẽ nhận được thông báo để nắm được lý do bị từ chối, có thể chỉnh sửa lại lịch họp phù hợp để gửi duyệt lại nhanh chóng.