Thiết lập thời lượng tối đa cho mọi lịch họp

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thiết lập yêu cầu phê duyệt theo thời lượng cuộc họp trên phần mềm AMIS phòng họp, giúp quản lý tự động kiểm soát thời gian sử dụng  tài nguyên phòng họp và đảm bảo các cuộc họp diễn ra hiệu quả, tránh kéo dài không cần thiết.

Nội dung bài viết gồm:

• Thiết lập thời lượng tối đa cho mỗi cuộc họp tại cấu hình hệ thống.
• Tự động áp dụng yêu cầu phê duyệt cho các cuộc họp vượt quá thời lượng quy định.
• Kiểm tra và điều chỉnh lại cấu hình phê duyệt tại từng phòng họp (nếu cần).

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Tại giao diện phần mềm, nhấn vào biểu tượng Thiết lập ở góc trên cùng bên phải màn hình, chọn Thiết lập chung.

Bước 2: Tại giao diện Thiết lập chung, Nhập hoặc chọn Thời lượng đặt tài nguyên tối đa cho mỗi lịch họp (ví dụ: 45 phút).

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

Sau khi thiết lập, nếu các cuộc họp vượt quá thời lượng cho phép sẽ phải phê duyệt.

3. Lưu ý