1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng phê duyệt lịch họp trên phần mềm AMIS Phòng họp, giúp quản lý kiểm soát và phân bổ phòng họp một cách hiệu quả, đảm bảo việc sử dụng tài nguyên hợp lý và tránh xung đột lịch.
Nội dung bài viết gồm:
- Xem danh sách các lịch họp đang chờ phê duyệt và truy cập chi tiết từng lịch để nắm rõ thông tin trước khi quyết định.
- Thực hiện Phê duyệt hoặc Từ chối (kèm lý do) cho một hoặc nhiều lịch họp cùng lúc.
- Theo dõi các lịch họp của mình trong mục Tôi chờ duyệt, nhận thông báo kết quả và tra cứu lịch sử phê duyệt khi cần.
2. Hướng dẫn thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Truy cập danh sách lịch họp chờ phê duyệt
- Bước 1: Tại giao diện phần mềm, Nhấn vào biểu tượng ba chấm góc bến phải màn hình → chọn Phê duyệt đặt phòng.
- Bước 2: Màn hình hiển thị danh sách tất cả các lịch họp đang chờ phê duyệt.
2.2. Phê duyệt hoặc từ chối lịch họp
- Bước 1: Nhấn vào lịch họp cụ thể để xem chi tiết thông tin.
- Bước 2: Tích chọn lịch họp cần duyệt.
- Bước 3: Nhấn Phê duyệt hoặc Từ chối (điền lý do nếu từ chối).
2.3. Phê duyệt nhiều lịch họp cùng lúc
- Bước 1: Tích chọn một loạt lịch họp đang chờ duyệt trong danh sách.
- Bước 2: Nhấn Phê duyệt hoặc Từ chối để xử lý đồng thời nhiều lịch họp.
2.4. Theo dõi và tra cứu lịch sử phê duyệt
- Bước 1: Truy cập mục Tôi chờ duyệt trên màn hình quản lý lịch họp để theo dõi và thực hiện phê duyệt.
- Bước 2: Vào mục Lịch sử phê duyệt để tra cứu thông tin các lịch họp đã Phê duyệt/Từ chối.
- Bước 3: Nhấn vào Người đặt phòng/Người phê duyệt để xem thông tin trong Danh bạ và liên hệ khi cần thiết.
