Để tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn cho người đặt phòng, chương trình bổ sung nhiều cách thức mời người tham gia dễ dàng và tiện lợi.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R3: Chương trình chỉ đáp ứng mời người tham gia bằng tên, mail. Người dùng phải nhập mail hoặc tên để mời từng người mất khá nhiều thời gian.
Từ phiên bản R3 trở đi: Chương trình bổ sung nhiều cách thức mời người tham gia một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Người đặt phòng có thể mời người tham gia bằng những cách thức sau:
- Tìm theo tên, mail: Nhập tên hoặc mail người dùng để tìm và thêm người gia.
- Mời theo mail list: Người dùng có thể nhập tên miền mail để tìm kiếm và mời theo mail list.
- Mời theo phòng ban: Nhấn vào icon, chọn phòng ban, sau đó người dùng có thể chọn tất cả người dùng trong phòng ban đó.
- Ghi nhớ người tham gia: Hệ thống tự động ghi nhớ những thành viên được mời gần nhất.