Cách thức mời thành viên tham gia lịch đặt

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn các phương thức thêm thành viên vào lịch đặt trên phần mềm AMIS phòng họp, hỗ trợ mời người tham gia linh hoạt theo nhiều tiêu chí như mail list, phòng ban hoặc thành viên đã mời gần nhất. Chức năng này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo mời đúng đối tượng và tối ưu thao tác đặt lịch.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn cách thêm người tham gia và các lưu ý liên quan.

Bước 1: Tại giao diện quản lý lịch, chọn Đặt lịch.

Bước 2: Nhập thông tin lịch\ chọn Thêm thành viên để mời người tham gia bằng những cách thức sau:

• Tìm theo tên, mail: Nhập tên hoặc mail người dùng để tìm và thêm người gia.
• Mời theo mail list: Nhập tên miền mail để tìm kiếm và mời theo mail list.
• Mời theo phòng ban: Nhấn vào biểu tượng liên hệ\ chọn phòng ban\ chọn người dùng trong phòng ban đó.
• Ghi nhớ người tham gia: Hệ thống tự động ghi nhớ những thành viên được mời gần nhất.

Bước 3: Nhấn Lưu.