1. Tổng quan
Bài viết giúp nắm được các phương thức thêm thành viên vào cuộc họp, hỗ trợ mời người tham gia linh hoạt theo nhiều tiêu chí như mail list, phòng ban hoặc thành viên đã mời gần nhất. Chức năng này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo mời đúng đối tượng và tối ưu thao tác đặt lịch họp.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách mời thành viên theo tên, email
- Mời theo mail list
- Mời theo phòng ban
- Ghi nhớ thành viên mời gần nhất
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại giao diện quản lý lịch họp chọn Đặt phòng.
Bước 2: Nhập thông tin lịch họp\ chọn Thêm thành viên để mời người tham gia bằng những cách thức sau:
- Tìm theo tên, mail: Nhập tên hoặc mail người dùng để tìm và thêm người gia.
- Mời theo mail list: Nhập tên miền mail để tìm kiếm và mời theo mail list.
- Mời theo phòng ban: Nhấn vào biểu tượng liên hệ
\ chọn phòng ban\ chọn người dùng trong phòng ban đó. - Ghi nhớ người tham gia: Hệ thống tự động ghi nhớ những thành viên được mời gần nhất.
Bước 3: Nhấn Đặt lịch.
