Đính kèm file khi đặt lịch họp

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn người dùng đính kèm file tài liệu liên quan khi đặt tài nguyên trên phần mềm AMIS phòng họp hỗ trợ người dùng tối ưu tiện ích khi đặt lịch, người tham gia có thể xem trước, người dùng có thể đính kèm tài liệu khi đặt lịch họp.

Nội dung bài viết: Hướng dẫn các bước đính kèm tài liệu khi đặt lịch và các lưu ý liên quan.

2.1. Thiết lập trường tải tệp

Bước 1: Truy cập vào biểu tượng bánh răng thiết lập, nhấn chọn Loại tài nguyên.

Bước 2: Nhấn biểu tượng chỉnh sửa tài nguyên.

Bước 3: Kéo thả thiết lập tệp đính kèm.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập.

2.2. Thêm tệp đính kèm

Bước 1: Trên giao diện khai báo thông tin Đặt phòng, người dùng nhấn Thêm tài liệu, sau đó chọn tệp trong máy tính.

Bước 2: Sau khi hoàn tất đặt phòng tài liệu sẽ được gửi kèm theo email mời họp tới người tham gia.