1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng phê duyệt lịch họp trên phần mềm AMIS Phòng họp, giúp quản lý kiểm soát và phân bổ phòng họp một cách hiệu quả, đảm bảo việc sử dụng tài nguyên hợp lý và tránh xung đột lịch.
Nội dung bài viết gồm:
- Xem danh sách các lịch họp đang chờ phê duyệt và truy cập chi tiết từng lịch để nắm rõ thông tin trước khi quyết định.
- Thực hiện Phê duyệt hoặc Từ chối (kèm lý do) cho một hoặc nhiều lịch họp cùng lúc.
- Theo dõi các lịch họp của mình trong mục Tôi chờ duyệt, nhận thông báo kết quả và tra cứu lịch sử phê duyệt khi cần.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng ba chấm
\ Chọn Phê duyệt đặt phòng. Tại đây, màn hình hiển thị danh sách tất cả các lịch họp đang chờ phê duyệt:
Bước 2: Nhấn vào lịch họp cụ thể để xem chi tiết\ Tích chọn lịch họp cần duyệt.
Bước 3: Nhấn Phê duyệt hoặc Từ chối (điền lý do).
Lưu ý:
- Có thể thao tác với nhiều lịch họp một lúc bằng cách tích chọn một loạt lịch họp đang chờ duyệt sau đó nhấn phê duyệt hoặc từ chối.
- Ngoài ra, có thể theo dõi và thực hiện phê duyệt ngay trên màn hình quản lý lịch họp ở mục Tôi chờ duyệt.
- Sau khi hoàn tất, những người dùng đặt lịch họp chờ phê duyệt sẽ nhận được thông báo qua ứng dụng và email.
- Có thể theo dõi thông tin Phê duyệt/Từ chối đặt phòng trong mục Lịch sử phê duyệt. Có thể nhấn vào Người đặt phòng/Người phê duyệt, xem thông tin trong Danh bạ để liên hệ nếu cần thiết.
