2 Hướng dẫn chi tiết
2.1. Mở giao diện đặt lịch tài nguyên
Bước 1: Tại giao diện Quản lý tài nguyên, chọn tab loại tài nguyên muốn thực hiện, chọn Tất cả.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng lịch để chuyển sang chế độ Xem dạng lịch.
Bước 3: Nhấn Đặt lịch để đặt lịch tài nguyên.
2.2. Khai báo thông tin đặt lịch
Bước 1: Nhập Tiêu đề và Mô tả cho lịch đặt.
Bước 2: Xổ mũi tên chọn Loại tài nguyên, Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc.
Bước 3: Thiết lập các tùy chọn nâng cao (nếu cần):
- Lặp lại: Dùng cho các lịch đặt định kỳ. Chọn chu kỳ lặp (hàng ngày, hàng tuần,…) và ngày kết thúc chu kỳ.
- Nhắc nhở: Cài đặt thời gian gửi thông báo nhắc nhở đến người tham gia trước khi lịch bắt đầu.
- Có sử dụng video: Tích chọn nếu cuộc họp có sử dụng hình thức trực tuyến.
- Yêu cầu dịch vụ: Gửi yêu cầu chuẩn bị (trà, nước, tài liệu,…) cho người phụ trách tài nguyên.
- Thêm tài liệu: Đính kèm tài liệu để gửi cho người tham gia.
Bước 4: Thêm Người chủ trì . Chương trình sẽ cảnh báo khi người chủ trì có lịch khác bị trùng, đảm bảo có thể tham gia đầy đủ.
Bước 5: Tại mục Thành viên tham gia, nhấn Thêm thành viên và chọn những người sẽ tham dự lịch đặt.
Bước 6: Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, nhấn Lưu để hoàn tất đặt lịch.