1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn người dùng xem và quản lý trang thiết bị phòng họp trên phần mềm AMIS Phòng họp, giúp người đặt lịch nắm được thông tin thiết bị của từng phòng trước khi đặt, từ đó lựa chọn phòng phù hợp với nhu cầu cuộc họp.
Nội dung bài viết gồm:
- Bổ sung và quản lý danh mục thiết bị trong phần Thiết lập.
- Gán thiết bị cho từng phòng họp khi tạo mới hoặc chỉnh sửa phòng.
- Xem nhanh thông tin thiết bị của phòng họp trước khi đặt lịch.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Bổ sung danh mục thiết bị
- Nhấn vào biểu tượng Thiết lập
\Chọn Thiết bị. - Thêm mới và quản lý các loại thiết bị phòng họp (máy chiếu, màn hình, micro,…).
Bước 2: Thêm thiết bị cho phòng họp
- Khi thêm mới phòng họp, nhấn Lưu thông tin phòng.
- Hệ thống chuyển sang giao diện Quản lý thiết bị.
- Nhấn Thêm thiết bị để gán thiết bị vào phòng họp.
Bước 3: Xem thông tin thiết bị phòng họp
- Tại danh sách phòng họp di chuột vào tên phòng họp.
- Hệ thống hiển thị thông tin thiết bị hiện có của phòng để người dùng tham khảo trước khi đặt lịch.
