Từ chối phê duyệt đặt lịch

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn người dùng từ chối phê duyệt lịch đặt trên phần mềm AMIS phòng họp giúp phản hồi các yêu cầu đặt tài nguyên không phù hợp và thông báo lý do từ chối để người đặt chủ động điều chỉnh.

Nội dung bài viết: Hướng dẫn các bước thực hiện phê duyệt lịch đặt và các lưu ý liên quan.

Bước 1: Truy cập vào danh sách Cần tôi duyệt.

• Xổ mũi tên Tất cả lịch, chọn Chờ tôi duyệt.

Bước 2: Thực hiện phê duyệt:

• Nếu từ chối lịch họp, nhấn Từ chối, xổ mũi tên chọn Lý do sẵn có
• Chương trình mặc định sẵn 4 lý do để anh chị lựa chọn bao gồm:
  • Nội dung họp không cần thiết
  • Ưu tiên lịch họp khác
  • Phòng họp đang bảo trì
  • Lý do khác

• Lưu ý: Người dùng chỉ được chọn các lý do sẵn có, nếu lý do từ chối phê duyệt khác các lý do cụ thể, anh chị chọn Lý do khác.

Bước 3: Sau khi Từ chối phê duyệt, người đặt phòng sẽ nhận được thông báo để nắm được lý do bị từ chối, có thể chỉnh sửa lại lịch họp phù hợp để gửi duyệt lại nhanh chóng.