1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng chọn nhanh lý do từ chối lịch họp trên phần mềm AMIS Phòng họp, giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi từ chối phê duyệt và đảm bảo thông tin phản hồi rõ ràng, nhất quán.
Nội dung bài viết gồm:
- Chọn nhanh lý do từ chối lịch họp từ danh sách có sẵn thay vì nhập tay.
- Sử dụng các lý do mặc định hoặc thêm lý do mới để hệ thống tự động lưu cho những lần sau.
- Người đặt lịch nhận được thông báo kèm lý do từ chối để điều chỉnh và gửi lại yêu cầu phù hợp.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1:Nhấn vào biểu tượng ba chấm
\ Chọn Phê duyệt đặt phòng\ Chọn Chờ tôi duyệt.
Bước 2: Khi phê duyệt, nếu từ chối lịch họp anh/chị có thể chọn lý do từ chối bằng danh sách có sẵn mà không cần nhập lý do bằng tay. Chương trình đã mặc định mang đi sẵn 3 lý do để anh/chị lựa chọn bao gồm:
- Nội dung lịch họp không cần thiết
- Cần ưu tiên lịch họp khác quan trọng hơn
- Lịch họp đang bảo trì
Lưu ý: Nếu có lý do khác, Nhập lý do vào\ nhấn Enter, chương trình sẽ tự động lưu lại vào danh sách lý do để lần sau chọn nhanh hơn.
Bước 3: Sau khi từ chối phê duyệt, người đặt phòng sẽ nhận được thông báo để nắm được lý do bị từ chối, có thể chỉnh sửa lại lịch họp phù hợp để gửi duyệt lại nhanh chóng.