1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn đặt lịch họp tại nhiều phòng họp khác nhau trong một lần thao tác, hỗ trợ tổ chức các cuộc họp đa địa điểm nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và giảm thao tác lặp lại khi cần sử dụng nhiều phòng họp cùng lúc.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn chọn nhiều phòng họp khi đặt lịch.
- Lưu ý khi thực hiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại giao diện Quản lý lịch họp\ nhấn chuột vào một khung giờ trống muốn đặt lịch hoặc chọn Đặt phòng.
Bước 2: Khai báo thông tin cuộc họp, mục Địa điểm chọn các phòng họp cần đặt lịch\ nhấn Đặt phòng.
3. Lưu ý
- Chương trình sẽ cảnh báo nếu có phòng họp bị trùng lịch. Khi đó, cần bỏ chọn phòng họp bị trùng hoặc đặt vào khung giờ khác không bị trùng.
- Trường hợp phòng họp cần phê duyệt, lịch đặt sẽ được chuyển sang trạng thái chờ phê duyệt.
- Lịch họp đặt ở nhiều phòng họp khác nhau sẽ được hiển thị thông tin phòng họp tại tất cả các phòng đã chọn trên danh sách lịch họp.