1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng đăng ký tham gia chương trình phúc lợi trên AMIS Nhân viên, giúp HR gửi yêu cầu đăng ký, thu thập thông tin bổ sung và nhân viên chủ động lựa chọn tham gia hoặc từ chối chương trình phúc lợi một cách thuận tiện trên cả Website (AMIS Nhân viên) và Mobile (MISA AMIS).
Nội dung bài viết gồm:
- HR gửi yêu cầu đăng ký chương trình phúc lợi.
- Nhân viên đăng ký/từ chối tham gia chương trình phúc lợi.
- Cung cấp thêm thông tin liên quan khi đăng ký phúc lợi.
- Theo dõi kết quả đăng ký của nhân viên.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. HR gửi yêu cầu đăng ký chương trình phúc lợi
- Bước 1: Trên giao diện phân hệ Phúc lợi – AMIS Thông tin nhân sự, HR chọn Gửi yêu cầu đăng ký.
- Bước 2: Khai báo thời hạn được phép đăng ký cho nhân viên.
- Bước 3: Trong trường hợp cần thu thập thông tin bổ sung phục vụ chương trình phúc lợi, HR thiết lập thêm yêu cầu cung cấp thông tin kèm theo yêu cầu xác nhận.
2.2. Nhân viên đăng ký tham gia chương trình phúc lợi
2.2.1. Trên website (AMIS Nhân viên)
- Bước 1: Truy cập ứng dụng AMIS Nhân viên → vào phân hệ Phúc lợi.
- Bước 2: Chọn chương trình phúc lợi cần đăng ký → nhấn Đăng ký hoặc Từ chối.
- Bước 3: Nếu thuộc loại thông tin bắt buộc nhập, nhân viên cần điền đầy đủ thông tin yêu cầu mới có thể xác nhận tham gia chương trình phúc lợi.
- Bước 4: Nếu nhân viên nhấn Từ chối tham gia, chương trình hiển thị giao diện yêu cầu nhập lý do để HR tiện nắm được.
2.2.2. Trên mobile (MISA AMIS)
- Bước 1: Truy cập ứng dụng MISA AMIS trên điện thoại → vào mục Phúc lợi.
- Bước 2: Chọn chương trình phúc lợi cần đăng ký → nhấn Đăng ký hoặc Từ chối.
- Bước 3: Nếu có yêu cầu cung cấp thêm thông tin, nhân viên điền đầy đủ các thông tin bắt buộc trước khi xác nhận tham gia.
- Bước 4: Trường hợp Từ chối tham gia, nhập lý do theo yêu cầu của chương trình.
Lưu ý: Nhân viên chỉ có thể lựa chọn đăng ký tham gia với các chương trình phúc lợi còn hạn đăng ký. Nếu hết hạn, nhân viên sẽ chỉ xem được trên danh sách trong phân hệ Phúc lợi.
2.3. Theo dõi kết quả đăng ký
- Sau khi nhân viên xác nhận tham gia chương trình phúc lợi, hệ thống sẽ tự động cập nhật tình trạng đăng ký trên danh sách nhân viên tham gia, giúp HR dễ dàng theo dõi và quản lý.
- Trong trường hợp cần thiết, HR có thể tùy chọn Ngừng nhận yêu cầu đăng ký để dừng tiếp nhận đăng ký từ nhân viên.
3. Lưu ý
- Nhân viên chỉ có thể đăng ký tham gia với các chương trình phúc lợi còn hạn đăng ký. Nếu hết hạn, nhân viên chỉ xem được chương trình trên danh sách trong phân hệ Phúc lợi.
- Với các trường thông tin được HR thiết lập bắt buộc nhập, nhân viên phải điền đầy đủ mới có thể hoàn tất việc xác nhận tham gia chương trình phúc lợi.