Ủy quyền cho cấp dưới xử lý công việc

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thêm người ủy quyền và giao việc trên AMIS Công việc, hỗ trợ quản lý ủy quyền cho người khác (thư ký, trợ lý,…) thực hiện giao việc cho nhân viên thuộc phạm vi quản lý. Tính năng này giúp ban lãnh đạo tiết kiệm thời gian giao việc nhưng vẫn kiểm soát tốt quyền hạn của người được ủy quyền và theo dõi tiến độ xử lý công việc của cấp dưới.

Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn quản lý ủy quyền cho người khác.
Hướng dẫn giao việc với vai trò người được ủy quyền.
Lưu ý về quyền hạn của người được ủy quyền trong Dự án/Nhóm.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Quản lý ủy quyền cho người khác

Bước 1: Trên giao diện Tổng quan AMIS Công việc\ chọn biểu tượng bánh răng\ chọn Uỷ quyền\ chọn Thêm người được uỷ quyền.

Bước 2: Tại giao diện Thêm người được uỷ quyền: chọn Người\ Dự án được ủy quyền và Thời gian ủy quyền cụ thể\ nhấn Lưu.

Sau khi thêm có thể thao tác Thêm/Chỉnh sửa/Xoá người được uỷ quyền.

Lưu ý: Quyền hạn của người được ủy quyền trong Dự án/Nhóm:

Nếu trước đó, người được ủy quyền đã thuộc Dự án/Nhóm, thì sau khi được ủy quyền, quyền của người đó không thay đổi.
Nếu người được ủy quyền chưa thuộc Dự án/Nhóm, thì sau khi được ủy quyền, sẽ được mặc định thêm vào Dự án/Nhóm với vai trò Thành viên.

2.2. Giao việc với vai trò người được ủy quyền

Người được ủy quyền sẽ nhận được thông báo: nhấn vào thông báo đó để hiển thị Dự án/nhóm được ủy quyền xử lý.

Khi giao việc thì trên giao diện “Chi tiết công việc”, người được ủy quyền có thể chỉnh sửa lại thông tin người giao việc là người ủy quyền cho mình trong dự án đó:

Bước 1: Trên giao diện AMIS Công việc thực hiện tạo và giao công việc như bình thường. Người giao việc mặc định là người tạo. Xem hướng dẫn Giao việc cho người khác thực hiện.

Bước 2: Nhấn mở chi tiết công việc đã tạo\ chọn biểu tượng mũi tên cạnh tên người giao việc\ chọn người giao việc là người uỷ quyền cho mình.