Để thêm người dùng vào dự án theo chức vụ, vị trí hoặc thêm cả phòng ban/bộ phận một cách nhanh chóng, chương trình cho phép thiết lập thành viên dự án theo đối tượng vị trí công việc và cơ cấu tổ chức.
Hướng dẫn chi tiết
1. Thành viên theo Vị trí công việc
Trên giao diện Thiết lập dự án/Thành viên, anh/chị nhấn + Thêm
Vào Vị trí công việc. Tại đây, chương trình hiển thị danh sách các vị trí công việc trong hệ thống, anh/chị tích chọn các vị trí công việc phù hợp với dự án.
Người dùng có vị trí công việc tương ứng sẽ tự động được thêm vào dự án.
Ví dụ: Trong dự án Chăm sóc khách hàng, anh/chị chọn đối tượng là Nhân viên CSKH và Nhân viên kinh doanh.
Chương trình sẽ tự động thêm những người dùng thuộc 2 vị trí trên vào dự án.
Lưu ý: Người dùng mới được cấp quyền vào ứng dụng có vị trí công việc tương ứng với vị trí được chọn sẽ tự động được thêm vào dự án.
2. Thành viên theo Cơ cấu tổ chức
Nhấn Cơ cấu tổ chức, sau đó chọn phòng ban/bộ phận phù hợp với dự án.
Những người dùng thuộc đơn vị CCTC đã chọn sẽ tự động được thêm vào vị trí.
Ví dụ: Dự án Quản lý công việc kế toán tổng hợp, anh/chị chọn phòng ban Kế toán.
Tất cả người dùng làm việc tại phòng Kế toán sẽ được thêm vào dự án
Lưu ý: Người dùng mới được cấp quyền vào ứng dụng, có phòng ban/bộ phận làm việc trùng với đơn vị CCTC đã chọn sẽ tự động được thêm vào dự án.