I. Tổng quan
Tính năng Nhắc việc hôm nay giúp anh/chị quản lý và hoàn thành các nội dung quan trọng trong ngày như lịch họp, công việc, quy trình, đơn từ. Widget này tổng hợp đầy đủ các hạng mục cần ưu tiên, đồng thời sử dụng AI (AVA) để phân tích, gợi ý cách sắp xếp công việc tối ưu, giúp anh/chị nâng cao hiệu suất làm việc hàng ngày.
Đối tượng áp dụng: Tất cả người dùng trên AMIS Công việc cần kiểm soát và theo dõi công tác, lịch họp, phê duyệt đơn từ, thực hiện quy trình trong ngày.
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Xem widget Nhắc việc hôm nay
- Tại màn hình Tổng quan, kiểm tra khu vực phía dưới “Việc liên quan đến tôi”.
- Nhắc việc hôm nay sẽ hiển thị mặc định với các nội dung: Công việc, Lịch họp, Quy trình, Đơn từ, AI gợi ý.
Bước 2: Kiểm tra từng hạng mục trong widget
- Đọc nhanh số lượng từng hạng mục (Công việc, Lịch họp, Quy trình, Đơn từ) cần xử lý hôm nay.
- Nhấn vào bất kỳ hạng mục nào để xem chi tiết:
- Công việc: Truy cập danh sách công việc cần làm nhanh chóng.
- Lịch họp: Hệ thống mở tab mới chuyển sang màn hình “Tất cả lịch họp” trên AMIS Phòng họp.
- Quy trình: Hệ thống mở tab mới đến mục “Đang thực hiện” trên AMIS Quy trình.
- Đơn từ: Hệ thống mở tab mới, đưa đến mục các đơn từ cần phê duyệt trên AMIS Nhân viên.
Bước 3: Sử dụng AI gợi ý
- Xem mục “AI gợi ý” ngay trên widget để nhận gợi ý ngắn gọn về lịch trình và cách xử lý công việc hiệu quả, ưu tiên và tận dụng tốt thời gian.
III. Lưu ý
- Nên thường xuyên kiểm tra mục Nhắc việc hôm nay để kịp thời nắm bắt các công việc, lịch họp phát sinh hoặc thay đổi trong ngày.