1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng tự động chuyển công việc sang cột mới trên bảng công việc khi tất cả người phê duyệt đồng ý hoặc khi có người từ chối phê duyệt, giúp tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và kiểm soát trạng thái công việc hiệu quả hơn.
Nội dung bài viết gồm:
- Các lựa chọn thiết lập tự động chuyển cột khi phê duyệt.
- Cách hoạt động khi tất cả đồng ý hoặc có người từ chối.
- Ứng dụng trong quản lý quy trình công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
Trên giao diện thiết lập dự án\ Thiết lập tự động\ Gửi yêu cầu phê duyệt\ lựa chọn Nếu công việc được phê duyệt, chuyển công việc sang dự án hoặc cột khác và Nếu công việc bị từ chối, chuyển công việc sang dự án hoặc cột khác.
Khi Thiết lập tự động CÓ lựa chọn Nếu công việc được phê duyệt, chuyển công việc sang dự án hoặc cột khác (nhưng KHÔNG lựa chọn Nếu công việc bị từ chối, chuyển công việc sang dự án hoặc cột khác) thì:
- Tất cả những người được gửi yêu cầu đồng ý phê duyệt công việc, thì khi người cuối cùng phê duyệt, công việc sẽ được tự động chuyển sang Nhóm công việc (cột) đã thiết lập tương ứng.
- Còn nếu có 1 người không đồng ý phê duyệt thì công việc được coi là Chưa hoan thành, công việc sẽ được giữ nguyên tại cột tương ứng (không được chuyển sang Nhóm công việc (cột) đã thiết lập).
Khi Thiết lập tự động CÓ lựa chọn cả 2 mục Nếu công việc được phê duyệt, chuyển công việc sang dự án hoặc cột khác và Nếu công việc bị từ chối, chuyển công việc sang dự án hoặc cột khác thì:
- Tất cả những người được gửi yêu cầu đồng ý phê duyệt công việc, thì khi người cuối cùng phê duyệt, công việc sẽ được tự động chuyển sang Nhóm công việc (cột) đã thiết lập tương ứng.
- Còn nếu có 1 người không đồng ý phê duyệt thì công việc được coi là Chưa hoan thành và công việc sẽ được tự động chuyển sang Nhóm công việc (cột) đã thiết lập tương ứng.
Khi Thiết lập tự động chỉ lựa chọn Nếu công việc bị từ chối, chuyển công việc sang dự án hoặc cột khác thì: khi bị từ chối phê duyệt, công việc sẽ được tự động chuyển sang Nhóm công việc (cột) đã thiết lập tương ứng.