Bài viết hướng dẫn về tính năng Thiết lập tự động Cập nhật tiến độ công việc, hỗ trợ tiết kiệm thời gian, thao tác nhanh khi cần cập nhật tiến độ cho công việc và thiết lập tự động hóa quy trình quản lý công việc.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn Thiết lập tự động Cập nhật tiến độ công việc

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Chọn Dự án cần tùy chỉnh từ menu bên trái.

Bước 2: Tại giao diện Dự án đã truy cập, nhấp vào biểu tượng ... (Tùy chọn) nằm bên cạnh tên dự án ở góc trên bên trái → Chọn Thiết lập dự án.

Bước 3: Tại giao diện Thiết lập dự án → chọn Thiết lập tự động.

Bước 4:Thiết lập tự động Cập nhật tiến độ công việc

• Lựa chọn nhóm/cột công việc để áp dụng quy tắc tự động
• Tại nhóm/cột công việc cần sinh công việc, nhấn vào biểu tượng dấu cộng +, chọn hành động Cập nhật tiến độ công việc

Bước 5: Khai báo thông tin

• Tiến độ (%): Nhập mức phần trăm tiến độ tự động cần gán cho công việc khi ở vào cột này (ví dụ: gán 50% khi sang cột Đang thực hiện, 100% khi sang cột Hoàn thành).

• Tùy chọn khác: Áp dụng cho công việc con Cho phép quy tắc tự động cập nhật tiến độ áp dụng cho toàn bộ các sub-task nằm trong công việc chính.

Như vậy, khi lưu thiết lập, thêm mới công việc cột công việc/nhóm công việc thì công việc tự động cập nhật tiến độ theo thiết lập trên.