1. Tổng quan
Dự án/Nhóm là nơi quản lý công việc của các thành viên, theo dõi tiến độ và phối hợp làm việc hiệu quả trong AMIS Công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Tạo mới Dự án/Nhóm từ Phòng ban
- Thêm từ khu vực Cá nhân
- Lưu ý khi thực hiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo mới Dự án/Nhóm
Bước 1: Truy cập Phòng ban đã được thiết lập trên hệ thống. Tạo Phòng ban theo hướng dẫn tại https://helpamis.misa.vn/amis-cong-viec/kb/tao-phong-ban-phan-quyen-vai-tro/
Bước 2: Tạo dự án/nhóm thuộc Phòng ban
- Tại thanh menu bên trái, nhấn vào biểu tượng ⏷ mũi tên bên cạnh Thêm mới công việc
- Chọn Thêm dự án/nhóm
- Chương trình hiển thị 2 lựa chọn: Dự án trống hoặc Chọn từ mẫu, thực hiện chọn theo nhu cầu của đơn vị.
Bước 3: Khai báo thông tin Dự án/nhóm
-
- Tên dự án/nhóm
- Phòng ban
- Thời gian (Từ ngày – Đến ngày)
Bước 4: Thêm thành viên, chọn thành viên từ phòng ban hoặc thêm mới
Bước 5: Thực hiện phân quyền cho các thành viên và lưu. Phân quyền và thêm thành viên cho dự án/nhóm chi tiết tại https://helpamis.misa.vn/amis-cong-viec/kb/phan-quyen-trong-du-an/
2.2. Thêm từ khu vực Cá nhân
Bước 1: Truy cập vào AMIS Công việc, tại thanh menu bên trái, di chuyển chuột tới dòng Phòng ban cần thêm Thêm dự án/nhóm
- Tích vào biểu tượng dấu cộng +
- Chọn Thêm dự án/nhóm
Bước 2: Khai báo thông tin dự án/nhóm tương tự mục 2.1
Bước 3: Nhấn Lưu
3. Lưu ý
- Sau khi tạo thành công, dự án hiển thị dạng Bảng (Kanban) với các cột mặc định:
-
- Cần thực hiện
- Đang thực hiện
- Đã hoàn thành
- Có thể thêm/sửa/xóa cột theo nhu cầu quản lý
- Đặt tên Phòng ban, Dự án/Nhóm, Cột công việc (hay còn gọi là Nhóm công việc, Cột trạng thái) không sử dụng ký tự đặc biệt.
- Cần thiết lập phân quyền thành viên để đảm bảo đúng vai trò sử dụng. Phân quyền và thêm thành viên cho dự án/nhóm chi tiết tại https://helpamis.misa.vn/amis-cong-viec/kb/phan-quyen-trong-du-an/