1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách Đề xuất cấp phát – hoàn trả vật liệu trên dự án để dễ dàng kiểm soát vật liệu theo nhu cấp cần cấp phát hoặc hoàn trả phát sinh.
Nội dung bài viết gồm: Quy trình thiết lập Đề xuất cấp phát – hoàn trả vật liệu dự án trên phần mềm AMIS Công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện.
2.1 Tạo đề xuất
Bước 1: Trên giao diện dự án\ chọn mục Khác\ Nguồn lực\ Vật liệu\ Danh sách đề xuất cấp phát, hoàn trả.
Bước 2: Chọn người phê duyệt đề xuất, hạn phê duyệt. Có thể chọn nhiều người phê duyệt.
Bước 3: Nhập tên đề xuất, mô tả.
Bước 4: Chọn loại đề xuất Cấp phát hoặc Hoàn trả.
Bước 5: Điền bảng chi tiết Danh sách vật liệu.
Bước 6: Nhấn Lưu & Gửi.
2.2 Phê duyệt đề xuất
Sau khi gửi, những người phê duyệt sẽ nhận được đề xuất qua thông báo ứng dụng và email.
Bước 1: Trên giao diện dự án\ Nguồn lực.
Bước 2: Tại mục Danh sách đề xuất cấp phát hoàn trả tổng hợp các đề xuất Đang chờ phê duyệt, Đã phê duyệt của cả dự án.
Bước 3: Phê duyệt đề xuất:
- Tại mục Đang chờ duyệt, đối với các đề xuất mà mình là người duyệt, có thể nhấn Đồng ý phê duyệt hoặc Từ chối phê duyệt.
- Có thể tích chọn nhiều đề xuất để phê duyệt hàng loạt.
