I. Tổng quan
Nội dung này hướng dẫn cách thiết lập phân quyền hiển thị cột trên trường tùy chỉnh dạng bảng. Thay vì phân quyền chung cho cả bảng, anh/chị có thể tùy chỉnh để các vai trò khác nhau trong dự án chỉ thấy hoặc được phép chỉnh sửa những cột thông tin nhất định.
Ví dụ: với bảng báo giá, anh/chị có thể cho phép nhân viên kinh doanh xem và sửa tất cả các cột, nhưng nhân viên kỹ thuật chỉ được xem cột “Tên mặt hàng” và “Số lượng”, ẩn đi các cột nhạy cảm như “Đơn giá”, “Thành tiền”.
Nội dung này hướng dẫn chi tiết cách kích hoạt và cấu hình phân quyền theo cột, áp dụng cho Quản lý dự án hoặc người có quyền thiết lập trường tùy chỉnh.
Các phần chính gồm:
- Bật chức năng phân quyền từng cột
- Thiết lập quyền trên từng cột cho từng vai trò
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Thiết lập chức năng phân quyền từng cột
- Truy cập tính năng Thiết lập trường tùy chỉnh Bảng trong dự án.
- Đánh dấu tích vào checkbox “Thiết lập phân quyền từng cột” trong phần cấu hình cột bổ sung.
- Khi được kích hoạt, hệ thống sẽ bổ sung icon bánh răng cạnh mỗi cột.
Bước 2: Phân quyền chi tiết cho các cột
- Nhấn vào icon bánh răng tại từng cột muốn phân quyền (VD: “Tên mặt hàng”, “Đơn giá”, “Thành tiền”…).
- Một màn hình Phân quyền cột sẽ xuất hiện. Bảng phân quyền cho phép cài đặt ai có thể Xem hoặc Ghi nhận (chỉnh sửa) dữ liệu trong cột này, tương ứng với từng trạng thái của công việc.
-
- Cột/nhóm công việc: Mỗi dòng tương ứng với một trạng thái/giai đoạn trong quy trình làm việc (ví dụ: Hàng đợi, Cần thực hiện, Đang thực hiện). Anh/chị sẽ thiết lập quyền riêng cho từng trạng thái này.
- Quyền ghi nhận:
- Theo vai trò: Chọn các vai trò mặc định (như Người giao/tạo, Người thực hiện) được phép nhập hoặc sửa dữ liệu.
- Người cụ thể: Thêm trực tiếp tên thành viên cụ thể được phép chỉnh sửa.
- Quyền xem:
- Theo vai trò: Chọn các vai trò được phép nhìn thấy dữ liệu trong cột.
- Người cụ thể: Thêm trực tiếp tên thành viên cụ thể được phép xem.
Ví dụ: Để ẩn cột “Giá” với vai trò “Người thực hiện” ở nhóm/cột (Kanban) “Hàng đợi”:
-
- Tìm đến dòng “Hàng đợi”.
- Tại cột “Quyền xem”, mục “Theo vai trò”, nhấn vào và bỏ chọn vai trò “Người thực hiện”.
- Tương tự, tại cột “Quyền ghi nhận”, đảm bảo vai trò “Người thực hiện” cũng không được chọn.
- Nhấn Lưu ở góc dưới cùng bên phải để áp dụng thay đổi.
Bước 3: Lưu thay đổi
- Nhấn Lưu để xác nhận thiết lập phân quyền cho từng cột.
- Lặp lại thao tác trên cho từng cột muốn kiểm soát quyền xem.
- Sau khi hoàn tất nhấn Lưu cấu hình trường tùy chỉnh.