I. Tổng quan
Tính năng đồng bộ công việc từ AMIS Chat sang AMIS Công việc giúp anh/chị giao các công việc phát sinh trong quá trình trao đổi trên AMIS Chat một cách nhanh chóng. Khi tạo công việc trực tiếp từ tin nhắn chat, toàn bộ thông tin sẽ được tự động chuyển sang AMIS Công việc, tiết kiệm thời gian tạo, giao và điền các thông tin công việc.
Đối tượng: áp dụng cho các CBNV sử dụng đồng thời AMIS Chat và AMIS Công việc.
II. Phim giới thiệu tính năng
III. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tạo công việc từ AMIS Chat
Trường hợp 1: Tạo công việc trên 1 tin nhắn
- Trên cửa sổ trao đổi, tại tin nhắn cần tạo công việc, nhấn icon ba chấm, chọn Tạo việc trên công việc.
Trường hợp 2: Tạo công việc từ nhiều tin nhắn
- Trên tin nhắn, vào icon 3 chấm, nhấn Chọn nhiều tin nhắn
- Tích chọn các tin nhắn chứa nội dung cần tạo công việc
- Nhấn Tạo việc trên Công việc.
- Một cửa sổ tạo công việc của AMIS Công việc sẽ hiển thị, hệ thống tự động lấy nội dung tin nhắn làm tên công việc. Anh/chị có thể nhấn Gợi ý tiêu đề để AI tự động sửa lại tiêu đề phù hợp.
Bước 2: Hoàn thiện thông tin công việc trên AMIS Công việc
- Kiểm tra và bổ sung các trường cần thiết: Mô tả, người thực hiện, hạn hoàn thành (ngày, giờ), ngày bắt đầu (ngày, giờ), trạng thái công việc…
- Lưu công việc.
Bước 3: Theo dõi và truy cập chi tiết công việc
Sau khi lưu, hệ thống ghi nhật ký tạo công việc trên đoạn chat.
- Nhấn Xem tin nhắn gốc để mở nội dung tin nhắn tạo công việc để đối chiếu.
- Nhấn Xem chi tiết để mở công việc trên AMIS Công việc.
VI. Lưu ý
- Khi tạo công việc bằng tin nhắn chứa file, file đó sẽ tự động được đính kèm vào công việc trên AMIS Công việc.