1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng quản lý và ghi nhận các loại chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện công việc/dự án, giúp hỗ trợ kiểm soát chi phí hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thống kê, theo dõi và tổng hợp chi phí thực tế.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập danh sách nguồn lực (loại chi phí).
- Bật và cấu hình chức năng quản lý nguồn lực trên dự án.
- Các phương pháp ghi nhận và tổng hợp chi phí dự án.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập danh sách nguồn lực
Lưu ý: Chỉ quản trị hệ thống, quản trị ứng dụng mới thực hiện được thao tác này.
Bước 1: Trên giao diện ứng dụng AMIS Công việc\ nhấn biểu tượng bánh răng 
\ mục Quản trị viên\ chọn Danh sách nguồn lực\ mục Chi phí.
Bước 2: Nhấn + Thêm\ điền các thông tin:
- Loại chi phí
- Trạng thái
- Mô tả
Bước 3: Nhấn Lưu hoặc Lưu và thêm để tạo thêm nguồn lực khác.
- Với các loại chi phí đã thêm, có thể chỉnh sửa/xóa tùy theo nhu cầu.
- Trên danh sách, có thể nhập từ khóa để tìm kiếm nhanh loại chi phí.
Lưu ý:
- Nguồn lực đã phát sinh dữ liệu thì không xóa được, được phép Ngừng sử dụng hoặc Chỉnh sửa.
- Có thể nhập khẩu để thêm hàng loạt loại chi phí vào danh sách nguồn lực một cách nhanh chóng. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.2. Quản lý chi phí thực hiện dự án
2.2.1. Bật chức năng Nguồn lực
Lưu ý: Chỉ toàn quyền dự án mới thực hiện thao tác này.
Bước 1: Trên giao diện Dự án\ vào biểu tượng bánh răng thiết lập 
\ Thông tin dự án/nhóm.
Bước 2: Tại mục Quản lý nguồn lực\ tích chọn thiết lập “Bổ sung các tiện ích quản lý nguồn lực (vật liệu, chi phí) trong dự án“.
Bước 3: Tùy theo tính chất công việc và nhu cầu quản lý, có thể chọn 1 trong 2 cách tính chi phí dự án dưới đây:
- Tự nhập chi phí dự án: Để dễ dàng ghi nhận và theo dõi tình hình phát sinh chi phí khi thực hiện dự án, giúp dễ dàng kiểm soát chi phí theo mức độ dự án.
- Tổng hợp chi phí từ công việc: Thống kê chi phí sử dụng theo từng công việc để ghi nhận được các chi phí phát sinh trên thực tế tại từng đầu mục công việc trong dự án, tự động tổng hợp thành kế hoạch sử dụng nguồn lực của toàn dự án.
2.2.2. Quản lý chi phí thực hiện công việc/dự án
Tùy vào thiết lập “Cách tính chi phí dự án“, có thể thực hiện quản lý chi phí trên công việc/dự án như sau:
- Tự nhập chi phí dự án >> Xem hướng dẫn.
- Tổng hợp chi phí từ công việc >> Xem hướng dẫn.