Quản lý Vật liệu: Thống kê vật liệu sử dụng trên toàn dự án

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thống kê vật liệu sử dụng trên toàn dự án, ghi nhận và theo dõi kế hoạch, tình hình sử dụng vật liệu theo mức độ dự án, để dễ dàng kiểm soát vật liệu theo kế hoạch chung toàn dự án đã đặt ra

Nội dung bao gồm: quy trình thiết lập theo dõi thống kê vật liệu sử dụng trên toàn dự án trên phần mềm AMIS Công việc.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập cách nhập dữ cột

Để có thể ghi nhận dữ liệu về kế hoạch và tình hình sử dụng nguyên vật liệu của dự án. Quản lý cần thiết lập cách nhập dữ liệu phù hợp trên các cột tại bảng Danh sách vật liệu sử dụng và thực hiện thiết lập theo các bước sau:

Bước 1: Trên giao diện quản lý dự án\ Nguồn lực\ Vật liệu\ Danh sách vật liệu sử dụng

Bước 2: Nhấn Thiết lập cột, đối với các cột số liệu thì thiết lập Cách nhập dữ liệu như sau:

Định mức sử dụng: Tự nhập.
Tổng khối lượng đã cấp: Tự nhập.
Tổng khối lượng đã sử dụng: có thể chọn 1 trong 2 kiểu nhập
- Tự nhập: quản lý tự nhập dữ liệu tại danh sách vật liệu sử dụng của dự án.
- Tính tổng từ công việc: chương trình tự động cập nhật số liệu từ các công việc trong dự án.

2.2. Thêm danh sách nguyên vật liệu sử dụng trong dự án

Bước 1: Trên giao diện quản lý dự án\ Nguồn lực\ Vật liệu\ Danh sách vật liệu sử dụng.

Bước 2: Nhấn + Thêm\ chọn Mã vật liệu.

Bước 3: Nhập dữ liệu sử dụng vật liệu

Định mức sử dụng: lượng vật liệu được phép sử dụng theo kế hoạch.
Tổng khối lượng đã cấp: số lượng vật liệu đã được cấp cho dự án.
Tổng khối lượng đã sử dụng: số lượng đã sử dụng để thực hiện công việc trong dự án.
Nhập một số thông tin trường tùy chỉnh khác (nếu có).

2.3. Xem tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại dự án

Chương trình cung cấp 2 dạng xem để thuận tiện theo dõi.

Dạng danh sách

Bước 1: Trên giao diện quản lý dự án\ Nguồn lực\ Vật liệu\ Danh sách vật liệu sử dụng.

Bước 2: Tại đây, có thể Xem/Thêm/Cập nhật các vật liệu sử dụng trong dự án.

Dạng thời gian

Bước 1: Trên giao diện quản lý dự án\ Nguồn lực\ Vật liệu\ Danh sách vật liệu sử dụng nhấn biểu tượng thống kê , chương trình sẽ hiển thị tổng số liệu nguồn lực đã sử dụng theo thời gian từng ngày.