1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Thống kê vật liệu sử dụng theo từng công việc, để ghi nhận được khối lượng sử dụng nguyên vật liệu theo kế hoạch và trên thực tế tại từng đầu mục công việc trong dự án, tự động tổng hợp thành kế hoạch sử dụng nguồn lực của toàn dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn chi tiết thiết lập Thống kê vật liệu sử dụng trên phần mềm AMIS Công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập cách nhập dữ liệu
Bước 1: Trên giao diện quản lý dự án\ Nguồn lực\ Vật liệu\ Danh sách vật liệu sử dụng.
Bước 2: Nhấn Thiết lập cột, đối với các cột số liệu bao gồm Định mức sử dụng/Tổng khối lượng đã cấp/Tổng khối lượng đã sử dụng, để cách nhập dữ liệu là “Tính tổng từ công việc”.
Như vậy, chương trình sẽ tự động tổng hợp dữ liệu từ công việc lên mục quản lý vật liệu dự án.
2.2. Thêm danh sách vật liệu sử dụng lên công việc
Trên dự án, đối với các công việc có sử dụng nguồn lực, có thể nhập liệu danh sách vật liệu sử dụng để dễ dàng ghi nhận và theo dõi và kiểm soát tình hình sử dụng nguồn lực:
Bước 1: Trên giao diện dự án, chọn mục Bảng\ tick chọn vào dự án cần ghi nhận.
Bước 2: Tìm tới mục Nguồn lực\ nhập các thông tin vật liệu:
- Mã vật liệu, Tên vật liệu, Đơn vị tính.
- Định mức sử dụng: nhập định mức sử dụng vật liệu này cho công việc.
- Tổng khối lượng đã cấp: nhấn + , nhập số lượng đã cấp phát.
- Tổng khối lượng sử dụng.
- Nhập một số trường tùy chỉnh khác.
Sau khi thêm danh sách nguyên vật liệu, có thể tải xuống bảng dữ liệu dưới dạng Excel để sử dụng theo nhu cầu.