1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng trường tùy chỉnh mã số tự sinh, hỗ trợ tự động đánh số thứ tự cho công việc trong dự án, giúp quản lý, theo dõi và tra cứu công việc thuận tiện, chính xác theo nhu cầu thực tế.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập trường mã số tự sinh và cài đặt tiền tố, hậu tố
- Thiết lập thời điểm bắt đầu đánh số thứ tự
- Quy tắc đánh số cho công việc độc lập hoặc cả công việc con
- Lưu ý về ứng dụng trong các quy trình phê duyệt, hoàn thành công việc
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Chọn Dự án cần tùy chỉnh từ menu bên trái.
Bước 2: Tại giao diện Dự án đã truy cập, nhấp vào biểu tượng ... (Tùy chọn) nằm bên cạnh tên dự án ở góc trên bên trái → Chọn Thiết lập dự án.
Bước 3: Tại giao diện Thiết lập dự án → chọn Thiết lập trường tùy chỉnh, nhấn Thêm trường tùy chỉnh để thêm.
-
Sửa: Nhấn vào biểu tượng Cây bút.
-
Xóa: Nhấn vào biểu tượng Thùng rác.
Bước 4: Nhập Tên trường và chọn Kiểu dữ liệu là Mã số tự sinh
Bước 5: Tại giao diện thiết lập Trường tùy chỉnh → Tích vào mục Thiết lập hiển thị & phân quyền để thiết lập Tiền Tố và Hậu Tố.
Lưu ý: Tiền tố là ký tự đầu, Hậu tố là ký tự cuối trong mã số
Ví dụ: Nếu muốn mã số theo một định dạng cố định (Ví dụ: PO1HN, PO2HN), hãy thiết lập tiền tố là PO và hậu tố là HN, mã số hệ thống tự động bắt đầu từ số 1
Bước 3: Thiết lập thời điểm bắt đầu đánh số thứ tự
Tại mục “Bắt đầu sinh số thứ tự sau khi” có thể thiết lập thời điểm bắt đầu đánh số thứ tự:
- Sau khi tạo công việc: Mã số tự sinh ngay sau khi tạo công việc
- Sau khi phê duyệt công việc: Mã số được thêm sau khi được đồng ý phê duyệt
- Sau khi hoàn thành công việc: Mã số sinh ra sau khi công việc chuyển sang trạng thái hoàn thành
Bước 4: Thiết lập quy tắc đánh số
Chọn 1 trong 2 lựa chọn:
- Chỉ đánh số cho công việc độc lập: Mã số chỉ xuất hiện trên công việc độc lập và công việc con
- Đánh số cho cả công việc độc lập và công việc con: Mã số được thêm cho cả công việc độc lập, công việc cha và công việc con.
Sau khi hoàn tất việc thêm trường tùy chỉnh, các công việc sẽ tự động ghi nhận số thứ tự theo cài đặt. Điều này giúp dễ dàng theo dõi các công việc trong dự án.