Để thuận tiện theo dõi và thực hiện công việc trong dự án, chương trình bổ sung trường tùy chỉnh dạng mã số tự sinh, giúp tự động thêm số thứ tự cho công việc tùy theo nhu cầu.
Hướng dẫn chi tiết
Ví dụ: Trong dự án mua sắm hàng hóa, mỗi công việc được tạo ra là một yêu cầu mua hàng cần thực hiện. Để theo dõi yêu cầu mua hàng thuận tiện hơn, quản lý muốn đánh số thứ tự cho các công việc sau khi phê duyệt.
Các Bước Thực Hiện:
1. Thêm Trường Tùy Chỉnh
- Vào giao diện Thiết lập dự án.
- Chọn Trường tùy chỉnh và nhấn Thêm.
- Nhập tên là “Số thứ tự đơn hàng”.
- Chọn loại trường là Mã số tự sinh.
Một số thiết lập cần thiết:
2. Cài Đặt Tiền Tố và Hậu Tố
Nếu anh/chị muốn mã số theo một định dạng cố định (Ví dụ: PO1HN, PO2HN), hãy thiết lập tiền tố và hậu tố (*) như sau:
* “Tiền tố” là ký tự đầu; “Hậu tố” là ký tự cuối trong mã số
3. Thiết lập thời điểm bắt đầu đánh số thứ tự
Tại mục “Bắt đầu sinh số thứ tự sau khi” anh/chị có thể thiết lập thời điểm bắt đầu đánh số thứ tự:
- Sau khi tạo công việc: Mã số tự sinh ngay sau khi tạo công việc
- Sau khi phê duyệt công việc: Mã số được thêm sau khi được đồng ý phê duyệt
- Sau khi hoàn thành công việc: Mã số sinh ra sau khi công việc chuyển sang trạng thái hoàn thành
4. Thiết lập quy tắc đánh số
Anh/chị có thể chọn 1 trong 2 lựa chọn:
- Chỉ đánh số cho công việc độc lập: Mã số chỉ xuất hiện trên công việc độc lập và công việc con
- Đánh số cho cả công việc độc lập và công việc con: Mã số được thêm cho cả công việc độc lập, công việc cha và công việc con.
Sau khi anh/chị hoàn tất việc thêm trường tùy chỉnh, các công việc sẽ tự động ghi nhận số thứ tự theo cài đặt của anh/chị. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi các công việc trong dự án.
MISA AMIS Công việc hỗ trợ doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối với các giải pháp trong nền tảng quản trị MISA AMIS để quản lý dữ liệu công việc xuyên suốt. Nhận tài khoản dùng thử miễn phí với đầy đủ tính năng ngay tại đây.
