1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Kiểm soát việc xóa công việc và tệp đính kèm sau khi đã được phê duyệt, giúp người dùng đảm bảo tính minh bạch, chính xác và an toàn dữ liệu trong quá trình quản lý dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập quyền xóa công việc và tệp đính kèm sau phê duyệt
- Ảnh hưởng của thiết lập đến thao tác người dùng
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập quyền xóa công việc và tệp đính kèm sau phê duyệt
- Bước 1: Trên giao diện Dự án, nhấn vào biểu tượng bánh răng thiết lập.
- Bước 2: Chọn Thiết lập phê duyệt.
- Bước 3: Thực hiện thiết lập quyền xóa theo nhu cầu:
- Cho phép xóa công việc sau khi được phê duyệt: chọn Được phép hoặc Không được phép.
- Cho phép xóa tệp đính kèm đã được phê duyệt: chọn Được phép hoặc Không được phép.
2.2. Ảnh hưởng của thiết lập đến thao tác người dùng
Sau khi thiết lập Không cho phép xóa, hệ thống sẽ kiểm soát thao tác xóa như sau:
- Bước 1: Người dùng gửi phê duyệt kèm tệp đính kèm. Hệ thống ghi nhận trạng thái đang chờ phê duyệt của tệp đính kèm.
- Bước 2: Sau khi công việc được phê duyệt, người dùng không thể xóa các tệp đính kèm này nữa. Tệp sẽ được chuyển sang trạng thái đã được phê duyệt.
3. Lưu ý
- Trường hợp phê duyệt bị từ chối, người dùng vẫn xóa được công việc/tệp đính kèm.
- Người dùng có vai trò Toàn quyền dự án vẫn có thể xóa công việc/tệp đính kèm sau khi đã được phê duyệt.