Để kiểm soát công việc, các tệp đính kèm nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch, quản lý có thể thiết lập không cho phép xóa công việc và các tệp đính kèm sau khi đã được phê duyệt.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R50: Sau khi được phê duyệt, người dùng vẫn có thể xóa được công việc và các tệp đính kèm.
Từ phiên bản R50 trở đi: Chương trình cho phép thiết lập không cho phép xóa công việc/các tệp đính kèm sau khi được phê duyệt.
Trên giao diện Thông tin dự án/nhóm, Phê duyệt, anh/chị có thể tùy chọn thiết lập:
1. Cho phép xóa công việc sau khi được phê duyệt: Được phép/Không được phép
Sau khi thiết lập Không được phép xóa, người dùng không thể xóa công việc đã được phê duyệt.
2. Cho phép xóa tệp đính kèm đã được phê duyệt: Được phép/Không được phép
- Người dùng gửi phê duyệt kèm tệp, chương trình sẽ ghi nhận trạng thái đang chờ phê duyệt của tệp đính kèm.
- Sau khi công việc được phê duyệt, người dùng không thể xóa được các tệp đính kèm này nữa và tệp sẽ được chuyển sang trạng thái đã được phê duyệt.
- Phê duyệt bị từ chối người dùng vẫn xóa được Công việc/Tệp đính kèm
- Toàn quyền dự án vẫn có thể xóa công việc/tệp đính kèm sau khi được phê duyệt