1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Thiết lập ngày nghỉ trên AMIS Công việc giúp doanh nghiệp khai báo các ngày không làm việc (cuối tuần, ngày lễ,…) để chương trình tự động loại trừ khỏi kế hoạch dự án. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được việc giao việc hoặc thiết lập hạn hoàn thành rơi vào ngày nghỉ, đảm bảo kiểm soát lịch làm việc và tiến độ chính xác.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập ngày làm việc trong tuần.
- Thiết lập ngày nghỉ lễ.
- Lưu ý.
Phạm vi áp dụng:
- Người dùng phần mềm AMIS Công việc có vai trò Quản trị ứng dụng hoặc Quản trị hệ thống, có nhu cầu thiết lập ngày làm việc và ngày nghỉ lễ cho toàn doanh nghiệp.
Mời anh/chị xem Video hướng dẫn
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập ngày làm việc trong tuần
Áp dụng cho các doanh nghiệp có ngày nghỉ cố định trong tuần (ví dụ: Thứ 7, Chủ nhật).
Bước 1: Trên giao diện tổng quan AMIS Công việc, chọn Thiết lâp (biểu tượng bánh răng) góc phải màn hình\ chọn Thiết lập ngày làm việc.
Bước 2: Tại mục Ngày làm việc trong tuần, Bật những ngày làm việc cụ thể và thiết lập khung giờ làm việc.
Bước 4: Tắt những ngày nghỉ trong tuần.
Sau khi thiết lập, chương trình sẽ ghi nhận các ngày bỏ chọn là ngày nghỉ định kỳ của doanh nghiệp.
2.2. Thiết lập ngày nghỉ lễ
Áp dụng cho các ngày nghỉ lễ thường niên như Tết dương lịch/âm lịch, lễ Lao động, Quốc khánh,… để ghi nhận trên phần mềm và tránh giao việc vào những ngày đó.
Bước 1: Trên giao diện tổng quan AMIS Công việc, chọn Thiết lâp (biểu tượng bánh răng) góc phải màn hình\ chọn Thiết lập ngày làm việc.
Bước 2: Tại mục Thiết lập ngày nghỉ, chọn ngày nghỉ lễ\ chọn Thêm ngày nghỉ lễ.
Bước 3: Nhập tên sự kiện (ví dụ: Tết Nguyên đán, Quốc khánh,…)\ thiết lập khoảng thời gian cụ thể của kỳ nghỉ lễ.
Bước 4: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.
3. Lưu ý
Sau khi thiết lập ngày làm việc trong tuần và ngày nghỉ lễ:
- Khi giao việc chương trình sẽ không cho phép chọn hạn hoàn thành vào những ngày nghỉ
- Hạn phê duyệt không cho phép chọn vào những ngày nghỉ
- Thiết lập tự động thay đổi hạn hoàn thành/gửi phê duyệt không rơi vào những ngày nghỉ
- Sơ đồ Gantt, thời gian thực hiện dự án/công việc không bao gồm những ngày nghỉ.