Tùy chỉnh nội dung email thông báo về các loại đơn từ

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và tùy chỉnh mẫu email thông báo đơn xin nghỉ trong hệ thống AMIS Chấm công.
Nội dung:

• Truy cập thiết lập mẫu email
• Chỉnh sửa nội dung email thông báo
• Thiết lập mẫu riêng theo từng loại nghỉ

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên hệ thống

Để sử dụng tính năng này, cần được phân quyền Vào phân hệ Thiết lập \ Vai trò \  Xem/Sửa biểu mẫu trên phân hệ Thiết lập \ Vai trò.

Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Biểu mẫu \ Mẫu email. Tại đây, hiển thị danh sách các email thông báo tương ứng với từng loại đơn.

Bước 2: HR di chuột đến dòng email cần chỉnh sửa \ Chọn biểu tượng Cây bút 🖊️ để sửa.

Giao diện sửa mẫu cho phép HR sử dụng các chức năng cơ bản của soạn thảo. Anh chị nên sử dụng các trường trộn để email được chuyên nghiệp hơn bằng 2 cách sau:

• Chọn từ danh sách trường trộn
• Nhấn # + trường trộn muốn sử dụng.

Riêng với Đơn xin nghỉ, HR có thể thiết lập mẫu email sử dụng cho từng loại nghỉ. Anh chị thiết lập bằng cách click vào biểu tượng + và chọn loại nghỉ.

Nếu các loại nghỉ không có thiết lập riêng thì sẽ được gửi theo mẫu email Chung của hệ thống.