Tự động tính toán lại các trường mở rộng sau khi sửa tay dữ liệu

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị nắm được cách hệ thống tự động tính toán lại các trường mở rộng dựa trên công thức đã thiết lập sau khi có sự thay đổi dữ liệu thủ công trên AMIS Chấm công. Việc cải tiến này, giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chấm công mà không cần mất quá nhiều thời gian cho việc tính toán thủ công.

Nội dung bao gồm:

• Cơ chế tự động tính toán của hệ thống.
• Cách thức hiển thị kết quả sau khi chỉnh sửa.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý.

1. Chỉnh sửa giá trị trên bảng chấm công

Để thay đổi dữ liệu trên Bảng chấm công, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Chấm công\ chọn Bảng chấm công Chi tiết hoặc Tổng hợp.

Bước 2: Tìm đến cột hoặc ô cần thay đổi giá trị (ví dụ: Số giờ làm thêm ngày thường)\ nhấn trực tiếp vào ô và chọn biểu tượng cây bút để nhập giá trị mới.

Bước 3: Nhấn Lưu để xác nhận thay đổi

Sau khi nhấn lưu, hệ thống sẽ xử lý dữ liệu theo quy tắc:

• Hệ thống tự động kiểm tra các trường mở rộng có công thức tham chiếu đến giá trị vừa sửa.
• Nếu trường mở rộng đó đang ở chế độ tự động tính toán (do phần mềm tính), giá trị mới sẽ được cập nhật ngay lập tức trên màn hình mà không cần tải lại trang.
• Nếu trường mở rộng đó đã từng được sửa tay trước đó, hệ thống sẽ giữ nguyên giá trị cũ để bảo toàn dữ liệu tùy chỉnh.

• Tính năng tự động tính lại áp dụng cho cả Bảng chấm công chi tiết và Bảng chấm công tổng hợp.
• Việc cập nhật kết quả diễn ra ngay trên giao diện hiện tại, có thể kiểm tra các cột công thức ngay sau khi lưu thành công.