Tính công theo ngày (công chuẩn biến thiên theo tháng)

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập và sử dụng bảng chấm công theo ngày với công chuẩn biến thiên để tính công hưởng lương hàng tháng.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Đặc điểm nghiệp vụ tính công theo ngày và công chuẩn biến thiên
• Giải pháp phần mềm đáp ứng yêu cầu tính công
• Các bước lập bảng chấm công chi tiết và tổng hợp

Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán, quản lý doanh nghiệp

Ví dụ: 

Tại các doanh nghiệp có bộ phận nhân viên văn phòng thì thông thường nhân viên sẽ làm giờ hành chính và được tính công, tính lương theo ngày. VD: 1 ngày làm việc 8 tiếng thì được tính 1 ngày công, làm nửa ngày (buổi sáng hoặc buổi chiều) thì được tính 0.5 công.

Theo đó, có 2 cách tính tổng công hưởng lương cả tháng:

Cách 1: Tính theo công chuẩn cố định (VD: 24): Số công chuẩn là cố định (VD: 24), không thay đổi qua các tháng.

→ Tổng công hưởng lương = Số công chuẩn – Số ngày nghỉ không lương

Cách 2: Tính theo công chuẩn biến thiên hàng tháng: Số công chuẩn không giống nhau giữa các tháng mà phụ thuộc vào lịch làm việc của nhân viên (số ngày được phân ca đi làm). VD: Nhân viên được nghỉ ngày chủ nhật hàng tuần thì tháng có 30 ngày và 4 ngày chủ nhật sẽ có số công chuẩn = 26, còn tháng có 30 ngày và 5 chủ nhật sẽ có số công chuẩn = 25.

→ Tổng công hưởng lương = Tổng số ngày làm việc trong tháng + Số ngày nghỉ có hưởng lương + Số ngày đi công tác

Xem thêm cách phân biệt công chuẩn cố định và công chuẩn theo tháng tại đây.