Thiết lập tính cả đơn xin nghỉ trong tương lai trên Bảng tổng hợp nghỉ phép

Mục đích: Hướng dẫn HR thiết lập hiển thị số ngày nghỉ đã nghỉ và còn lại trên Bảng tổng hợp ngày nghỉ, bao gồm cả các đơn nghỉ phép đã duyệt trong tương lai.
Nội dung:

• Cách bật/tắt tính ngày nghỉ trong tương lai
• Ví dụ minh họa ảnh hưởng của thiết lập

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên nhân sự, Người phụ trách chấm công và nghỉ phép.

Trên giao diện Bảng tổng hợp ngày nghỉ (tất cả các loại nghỉ trừ nghỉ bù), HR có thể bật/tắt tiện ích “Tính cả đơn xin nghỉ trong tương lai“.

Bước 1:  Truy cập vào Quản lí đơn\ Bảng tổng hợp ngày nghỉ 

Bước 2: Chọn loại Nghỉ phép

Bước 3: Tính cả đơn xin nghỉ trong tương lai

Khi đó, Nhân viên có đơn tạo cho ngày lớn hơn ngày hiện tại phần mềm sẽ tự động tổng hợp lên Báo cáo

Ví dụ: Nhân viên có 12 ngày nghỉ cả năm, đến hôm nay nhân viên đã nghỉ 5 ngày và có một đơn xin nghỉ 2 ngày đã được duyệt trong tháng sau:

• Nếu chọn Tính cả đơn xin nghỉ trong tương lai: Tổng số ngày đã nghỉ = 7 và Số ngày nghỉ còn lại = 5.
• Nếu không chọn Tính cả đơn xin nghỉ trong tương lai: Tổng số ngày đã nghỉ = 5 và Số ngày nghỉ còn lại = 7.

Lưu ý: Việc tắt/bật thiết lập này trên bảng tổng hợp ngày nghỉ không ảnh hưởng đến quy tắc tính số ngày đã nghỉ, còn lại trên đơn.