Thiết lập thời điểm gửi thông báo nhắc nhở chấm công trên ứng dụng cho nhân viên,Thông báo cho nhân viên chưa chấm công

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập thời điểm gửi thông báo chấm công trên ứng dụng cho nhân viên nhằm đảm bảo phù hợp với quy định về thời gian chấm công tại đơn vị.
Nội dung:

Thiết lập thời điểm gửi thông báo chấm công
Thông báo cho nhân viên chưa chấm công
Lưu ý về ưu tiên gửi thông báo khi có ca giao nhau

Phạm vi áp dụng: HR, quản trị hệ thống, cán bộ thiết lập quy định chấm công

2. Các bước thiết lập thời điểm gửi thông báo chấm công

2.1 Thiết lập thời điểm gửi thông báo

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định chấm công\Chung
Bước 2: Lựa chọn Bật\Tắt tại mục Thông báo cho nhân viên khi đến giờ chấm công trên ứng dụng

Có thông báo: Tích chọn tại khung thời gian cần thiết như Chấm vào đầu ca, chấm ra giữa ca, chấm vào giữa ca, chấm ra cuối ca
Không thông báo: Bỏ tích chọn tại khung thời gian không cần thiết như Chấm vào đầu ca, chấm ra giữa ca, chấm vào giữa ca, chấm ra cuối ca

Bước 3: Lưu lại thiết lập.

2.2 Nhận thông báo trên ứng dụng

Khi thiết lập hoàn tất, trên ứng dụng AMIS Nhân viên và MISA AMIS mobile, nếu nhân viên được phép chấm công trên ứng dụng thì chương trình sẽ gửi thông báo nhắc nhở theo thời điểm đã thiết lập.
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay

3. Thông báo cho nhân viên chưa chấm công

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quy định chấm công\Chung bấm Sửa
Bước 2: Tại mục Thông báo cho nhân viên chưa chấm công chọn “Có”
Bước 3: Thiết lập Hình thức thông báo và Người nhận thông báo

Với Hình thức thông báo: Qua ứng dụng và qua Email
Với Người nhận thông báo: Nhân viên chưa chấm công và Quản lý trực tiếp

Với Quản lý trực tiếp: Có thể khai báo trực tiếp bằng 2 cách tại:

AMIS Hệ thống\Quản lý danh mục\Người dùng bổ sung trực tiếp trong thông tin lao động
AMIS Thông tin nhân sự\Hồ sơ bấm Sửa tại Hồ sơ của Người lao động

Lưu ý:

Mỗi khi cập nhật bảng chấm công chi tiết (cập nhật tự động hoặc thủ công), những nhân viên hoặc quản lý có nhân viên chưa chấm công trong ngày hôm nay sẽ nhận được thông báo trên ứng dụng (AMIS Nhân viên, MISA AMIS Mobile), email để kịp thời kiểm tra lại.
Một người có thể nhận thông báo nhiều lần trong ngày nếu vẫn chưa có dữ liệu chấm công và cũng không có đơn xin nghỉ/đi công tác/cập nhật công sau mỗi lần cập nhật lại bảng chấm công.
Nếu nhân viên đã chấm công nhưng còn chờ quản lý xác nhận, hệ thống sẽ không gửi thông báo nhắc này cho nhân viên nữa.
Phần mềm chưa hỗ trợ thiết lập khung giờ nhắc nhở cố định.