Thiết lập số công chuẩn theo vị trí công việc, khu vực, đơn vị và giới hạn phân ca theo số công chuẩn

Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập

Bước 2: Chọn Quy định chấm công

Bước 3: Tại mục Số công chuẩn \ di chuyển chuột Bảng chi tiết số công chuẩn 

Bước 4: Nhấn Sửa

Bước 5: Tự động tính số công chuẩn \ Tích chọn Có

• Cách tính
• Chu kỳ tính
• Thời điểm cập nhật công chuẩn
• Quản lí theo : Tích chọn Theo đơn vị / Theo vị trí công việc / Theo khu vực làm việc

Chương trình hiển thị danh sách các Thông tin theo cách quản lí  , Anh/Chị click vào từng dòng để khai báo thông tin số công chuẩn tương ứng.

Lưu ý: Thông tin các đơn vị có chứa vị trí công việc được lấy dữ liệu từ Hệ thống\Thông tin công ty\Vị trí công việc\Đơn vị công tác.

Trường hợp một số vị trí có số công chuẩn giống nhau, Anh/Chị có thể sử dụng tiện ích ở quản lý theo vị trí công việc \ nhấp vào icon ❐ Sao chép xuống dưới,  Thêm vị trí hoặc Xóa khi cần thiết.

Để đảm bảo số công/ca làm việc mà nhân viên được phân không vượt quá số công chuẩn theo vị trí công việc vừa thiết lập, HR thực hiện giới hạn như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập

Bước 2: Quy định chấm công \ Số công chuẩn

Bước 3: Nhấn Sửa

Bước 4: Click chọn tiện ích Cảnh báo khi phân ca vượt quá số công chuẩn của tháng.

Sau đó lựa chọn Hình thức cảnh báo và định nghĩa Thời gian của 1 tháng.

Khi đó, Anh/Chị thực hiện các thao tác phân ca tại Bảng phân ca chi tiết/Bảng phân ca tổng hợp, chương trình sẽ tự động tính toán lại số công mà nhân viên được phân trong tháng và so sánh với thiết lập công chuẩn.

Ví dụ: Nhân viên có vị trí công việc là Thu ngân tại Chi nhánh Bà Triệu được quy định số công chuẩn là 28 công. Tuy nhiên trên bảng phân ca HR đang phân cho nhân viên này tổng cộng 30 công trong tháng → Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo.