Thiết lập để số ngày phép mỗi tháng nhân viên được sử dụng bằng tổng ngày phép trong năm chia đều cho 12 tháng

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách thiết lập số ngày phép được cộng thêm hàng tháng theo quy tắc chia đều tổng số ngày phép năm cho 12 tháng trên phần mềm AMIS Chấm công.
Nội dung:

Thiết lập quy tắc cộng ngày phép hàng tháng.
Ảnh hưởng của thiết lập lên bảng tổng hợp nghỉ phép.
Lưu ý khi áp dụng cho tháng tiếp nhận và tháng nghỉ việc.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự, cán bộ thiết lập chính sách nghỉ phép

2. Các bước thiết lập cộng ngày phép hàng tháng

2.1 Thiết lập quy tắc cộng ngày phép

Ví dụ: 1 năm có 15 ngày phép thì mỗi tháng nhân viên được cộng thêm 1.25 ngày phép thay vì chỉ 1 ngày phép.
Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập \Quy định nghỉ \ Tab Chung,

Bước 2: Tại mục “Cộng ngày phép hằng tháng” \ chọn “Tổng số ngày phép trong năm chia đều cho 12 tháng“.

Nếu Bật “Bao gồm phép thâm niên“:

Số ngày phép hằng tháng =(Số ngày phép năm nay + Số ngày phép thâm niên)/12

Khi đó trên Bảng tổng hợp nghỉ phép chương trình sẽ tự động tính toán số liệu theo thiết lập.

2.2 Lưu ý khi thiết lập phép tháng đầu và tháng nghỉ việc

Lưu ý:

Nếu HR thiết lập tính phép cho tháng tiếp nhận: tùy chọn tiếp nhận trước/sau ngày … thì được tính … ngày phép → Tháng đầu tiên tính theo thiết lập này, đến các tháng sau mới cộng phép theo quy tắc chia đều ngày phép.
Nếu HR thiết lập tính phép cho tháng nghỉ việc: tùy chọn nghỉ việc trước/sau ngày … thì được tính … ngày phép → Tháng nghỉ việc sẽ tính theo thiết lập này, các tháng còn lại vẫn theo quy tắc chia đều ngày phép.

Chi tiết hướng dẫn thiết lập Quy định nghỉ vui lòng xem tại đây.

Bài viết này hữu ích với bạn không?