Hướng dẫn thiết lập bắt buộc nhân viên làm đơn xin nghỉ phép trước đối với trường hợp nghỉ trên 1 ngày

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập giới hạn thời gian làm đơn nghỉ phép theo quy định đơn vị.
Nội dung tổng quan bao gồm:

• Thiết lập điều kiện gửi đơn trước theo số ngày nghỉ
• Áp dụng kiểm tra tự động khi nhân viên làm đơn

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản trị viên phần mềm.

Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập \ Quy định làm đơn \ Chung

Bước 2: Di chuyển chuột đến Giới hạn thời gian làm đơn nghỉ phép \ Tích chọn Có

Bước 3: Tích chọn ☑ điều kiện để áp dụng trên đơn

☑ Không áp dụng khi lập đơn hộ nhân viên khác

• Nếu tích chọn, Nhân sự lập đơn hộ sẽ không bị áp dụng theo thiết lập trên.
• Nếu không tích chọn, căn cứ theo thiết lập Giới hạn thời gian làm đơn như nhau.

☑ Đơn xin nghỉ \ Chọn Loại nghỉ áp dụng

• Tất cả đơn nghỉ phép phải được gửi trước điền số ngày ngày
• Tùy chọn thời gian gửi đơn theo số ngày nghỉ

Nếu nghỉ dưới 1 ngày: Gửi đơn trước 0 ngày → Nhân viên có thể làm đơn đúng ngày nghỉ hoặc sau đó

Nếu nghỉ từ 1 ngày trở lên: Gửi đơn trước … (tùy theo quy định cụ thể của đơn vị)

☑ Đăng kí đi muộn, về sớm \ Chọn điều kiện áp dụng

Thiết lập điều kiện đơn xin nghỉ

Thiết lập điều kiện đăng ký đi muộn, về sớm

Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập.

Hệ thống sẽ tự động kiểm tra điều kiện này khi nhân viên tạo đơn xin nghỉ phép.