Theo dõi và chọn nhân viên vào ca làm việc của từng ngày, từng ca

Mục đích: Hỗ trợ Quản lý và Nhân sự dễ dàng theo dõi và chọn nhân viên vào ca làm việc của từng ngày, từng ca trên Bảng phân ca tổng hợp
Nội dung:

• Truy cập bảng phân ca tổng hợp
• Xem danh sách nhân viên đã phân ca, Thêm/Xóa nhân viên khỏi ca, và Thêm mới ca làm việc

Phạm vi áp dụng: Quản lý, Nhân sự, Tổ trưởng bộ phận.

Ví dụ: Quản lý nhà hàng ăn uống cần phân ca cho nhân viên định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng. Để đảm bảo phân ca đồng đều, hợp lý, quản lý cần xem được mỗi ngày – mỗi ca có bao nhiêu nhân viên đã được phân ca. Nếu thấy nhân lực phân bổ chưa hợp lý, có thể điều chỉnh lại ngay trên hệ thống.

AMIS Chấm công giúp theo dõi các thông tin này ngay trên Bảng phân ca tổng hợp. Nếu cần phân ca cho nhân viên nào, quản lý chỉ cần chọn nhân viên đó vào ca tương ứng.

Bước 1: Truy cập Bảng phân ca tổng hợp

Trên giao diện Bảng phân ca tổng hợp, tại mục Ca làm việc, chương trình hiển thị danh sách các ca làm việc theo ngày.

Bước 2: Xem Danh sách nhân viên đã được phân ca

Click vào biểu tượng hình người để xem những nhân viên nào đã được phân ca cho ca làm việc đó.

Bước 3: Thêm / Xóa nhân viên khỏi ca làm việc

• Để Xóa nhanh nhân viên khỏi ca làm việc, nhấn vào biểu tượng X
• Để Thêm nhân viên vào ca làm việc, nhấn vào biểu tượng +

Ngoài ra phần mềm cho phép Thêm mới ca làm việc trên giao diện Bảng phân ca tổng hợp:

Nhấn nút Thêm ca để thêm nhanh ca làm việc vào Bảng phân ca tổng hợp.