Theo dõi tình hình phê duyệt chấm công trên ứng dụng

Bài viết nhằm hướng dẫn : Hướng dẫn HR theo dõi và phê duyệt chấm công thay quản lý khi cần thiết.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Truy cập danh sách đề nghị phê duyệt chấm công
• Thực hiện phê duyệt hoặc từ chối đơn lẻ hoặc hàng loạt
• Sử dụng tiện ích tìm kiếm, lọc và xuất dữ liệu

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên hệ thống

Bước 1: Đảm bảo tài khoản đã được cấp quyền sử dụng tính năng Phê duyệt chấm công.

Vào phân hệ Thiết lập \ Vai trò \ Thêm/Sửa vai trò \ Tích chọn ☑ Phê duyệt chấm công

Bước 2: Vào phân hệ Quản lý đơn \ Phê duyệt chấm công \ hiển thị danh sách các đề nghị chấm công chờ duyệt từ nhân viên.

Bước 3: Thực hiện phê duyệt theo một trong hai cách:

• Phê duyệt đơn lẻ: Mở chi tiết đề nghị phê duyệt chấm công\ nhấn Sửa \ Thay đổi trạng thái sang Đã duyệt hoặc Từ chối.

• Phê duyệt hàng loạt: Tích chọn nhiều đề nghị trên danh sách \ Nhấn nút Duyệt hoặc Từ chối để xử lý đồng thời.

Bước 4: Sử dụng các tiện ích hỗ trợ:

• (1) Tìm kiếm nhanh theo từ khóa
• (2) Lọc theo trạng thái: Tất cả / Đã duyệt / Chờ duyệt / Từ chối
• (3) Xem theo cơ cấu tổ chức
• (4) Xuất khẩu danh sách ra file Excel
• (5) Tùy chỉnh các cột hiển thị trên danh sách