Quy định nhân viên đi muộn/về sớm có đơn vẫn bị trừ công nhưng không ghi nhận lượt đi muộn/về sớm

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập để nhân viên có đơn đi muộn/về sớm được duyệt vẫn bị trừ công theo quy định ca làm việc, nhưng không tính vào số lần đi muộn/về sớm khi tổng hợp công.

Nội dung: Bao gồm cách thiết lập quy định và cách hệ thống xử lý dữ liệu chấm công chi tiết, tổng hợp khi có đơn đăng ký.

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên phần mềm AMIS Chấm công

Bước 1: Tại Thiết lập \ Quy định đi muộn – về sớm \ mục “Cách tính công khi có đơn đi muộn – về sớm”.

Bước 2: Lựa chọn hình thức “Vẫn phạt trừ công theo thiết lập tại ca nhưng không ghi nhận lượt đi muộn – về sớm“.

Khi đó, nếu nhân viên có Đơn đi muộn – về sớm được duyệt thì:

• Trên bảng chấm công chi tiết: Tại trường Đi muộn (phút)/Về sớm (phút): Vẫn ghi nhận đúng số phút đi muộn, về sớm thực tế (giống như không có đơn đăng ký) để trừ công theo thiết lập ca, đồng thời hiển thị thêm chú thích bên dưới về số phút xin đi muộn về sớm theo đơn.

• Trên bảng chấm công tổng hợp: Tại các cột Số lần, số phút đi muộn/về sớm sẽ loại trừ phần có đơn đăng ký. Ví dụ:
  • Nhân viên có đơn xin đi muộn 60 phút, thực tế đi muộn 60 phút → không bị tính đi muộn
  • Nhân viên có đơn xin đi muộn 60 phút, thực tế đi muộn 90 phút → ghi nhận số phút đi muộn = 30 (do đã loại trừ 30 phút đăng ký theo đơn)