Nhắc nhở, cảnh báo khi tổng thời gian làm việc của nhân viên đến số giờ tối đa

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết nhằm hướng dẫn: Chức năng nhắc nhở “Tổng thời gian làm việc đến số giờ tối đa” giúp HR nhanh chóng phát hiện các trường hợp nhân viên làm việc vượt quá quy định (theo tuần hoặc tháng), đảm bảo tuân thủ giới hạn giờ làm. Trên AMIS Chấm công sẽ tự động gửi cảnh báo và cho phép xem chi tiết danh sách nhân viên vi phạm.

Nội dung tổng quan bao gồm:

Hướng dẫn thiết lập nhắc nhở khi nhân viên làm việc vượt quá số giờ/tuần trên AMIS Chấm công.
Tra cứu danh sách Tổng số giờ làm việc đến số giờ tối đa của nhân viên trên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dụng: Quản lý, nhân sự (HR).

2. Hướng dẫn chi tiết

2.1 Thiết lập nhắc nhở Tổng thời gian làm việc đến số giờ tối đa

Trước tiên, trên AMIS Chấm công bật Thiết lập nhắc nhở Tổng thời gian làm việc đến số giờ tối đa thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Loa 📢 cạnh quả chuông thông báo để mở giao diện nhắc nhở.

Bước 2: Nhấn Thiết lập nhắc nhở.

Bước 3: Tích chọn ☑ nhắc nhở Tổng thời gian làm việc đến số giờ tối đa và khai báo thông tin phù hợp với quy định của đơn vị.
Bước 4: Nhấn Xác nhận để hoàn thành thiết lập.

2.2 Kiểm tra danh sách Tổng số giờ làm việc đến số giờ tối đa của nhân viên

Phần mềm sẽ tự động kiểm tra dữ liệu trên Bảng chấm công và thống kê danh sách Tổng số giờ làm việc đến số giờ tối đa của nhân viên.

Nhấn Icon Loa 📢 \ di chuyển chuột đến dòng Tổng số giờ làm việc đến số giờ tối đa\Nhấp để xem được danh sách nhân viên để tiện nắm được và tuân thủ đúng quy định.

Lưu ý:

Hệ thống chỉ hiển thị cảnh báo khi đã bật và cấu hình giới hạn giờ làm cho loại nhắc nhở này.
Việc xem và thiết lập nhắc nhở phụ thuộc vào phân quyền HR/phòng Nhân sự.

Bài viết này hữu ích với bạn không?