Làm thêm giờ theo đơn

1. Tổng quan

Bài viết nhằm hướng dẫn: Thiết lập và sử dụng tính năng đăng ký làm thêm giờ trên phần mềm AMIS Chấm công.

Nội dung tổng quan bao gồm:

  • Thiết lập quy tắc tính làm thêm giờ theo đơn đăng ký
  • Cấu hình ca làm việc cho phép làm thêm
  • Hướng dẫn nhân viên/quản lý lập và duyệt đơn
  • Theo dõi giờ làm thêm trên bảng chấm công

Phạm vi áp dụng: Nhân viên, quản lý, HR, kế toán

Ví dụ:

Khi cần đăng ký làm thêm giờ, nhân viên làm đơn gửi quản lý phê duyệt hoặc quản lý có thể lập đơn đăng ký cho các nhân viên trong bộ phận mình (nếu làm thêm theo nhóm), sau đó chuyển cho HR.
HR căn cứ vào đơn đã được phê duyệt để tính làm thêm giờ cho nhân viên, không quan tâm đến thời gian chấm công thực tế.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Thiết lập quy tắc tính làm thêm

Tại phân hệ Thiết lập\Quy định làm thêm\Chung \ Tích chọn Theo đơn đăng ký làm thêm

Thiết lập Căn cứ tính giờ làm thêm: lựa chọn là Theo đơn đăng ký làm thêm.

Ngoài ra, cần thiết lập các khung giờ làm thêm (VD: 16:00 – 22:00, 22:00 – 00:00) để chương trình tính toán chính xác số giờ làm thêm cho nhân viên theo từng khung giờ.

Xem chi tiết hướng dẫn thiết lập quy định làm thêm tại đây.

Bước 2: Thiết lập ca làm việc được tính làm thêm giờ

  • Vào phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca 
  • Trên giao diện danh sách danh mục Ca \ nhấn Thêm/ Sửa Ca làm việc
  • Chọn Tab Tùy chỉnh nâng cao 
  • Di chuyển chuột đến dòng Làm thêm giờ \ Tích chọn Có 
  • Tích chọn thời điểm cho nhân viên làm thêm (trước ca, sau ca, nghỉ giữa ca)
  • Nhấn Lưu

Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây.

Bước 3: Nhân viên lập/duyệt đơn đăng ký làm thêm

Nhân viên có thể lập/duyệt đơn đăng ký làm thêm trên ứng dụng MISA AMIS (phiên bản Mobile) hoặc AMIS Nhân viên (phiên bản Web).

Hoặc HR có thể lập đơn hộ nhân viên trên ứng dụng AMIS Chấm công.

Xem chi tiết hướng dẫn quản lý đơn tại đây.

Bước 4: Theo dõi tình hình làm thêm trên bảng chấm công

Vào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết: chương trình sẽ căn cứ trên đơn đăng ký làm thêm đã được duyệt của nhân viên để tính toán số giờ làm thêm.

Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.

Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem: 1200
Cập nhật 09/12/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.