Làm thêm giờ theo cả đơn và thời gian chấm công thực tế

Tại phân hệ Thiết lập\ Quy định làm thêm\ Chung\ Tích chọn Theo cả đơn và thời gian chấm công thực tế.

Ngoài ra, cần thiết lập các khung giờ làm thêm (VD: 16:00 – 22:00, 22:00 – 00:00) để chương trình tính toán chính xác số giờ làm thêm cho nhân viên theo từng khung giờ.

Xem chi tiết hướng dẫn thiết lập quy định làm thêm tại đây.

• Vào phân hệ Ca làm việc \ Danh mục ca 
• Trên giao diện danh sách danh mục Ca \ nhấn Thêm/ Sửa Ca làm việc
• Chọn Tab Tùy chỉnh nâng cao 
• Di chuyển chuột đến dòng Làm thêm giờ \ Tích chọn Có 
• Tích chọn thời điểm cho nhân viên làm thêm (trước ca, sau ca, nghỉ giữa ca)
• Nhấn Lưu

Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây.

Nhân viên có thể lập/duyệt đơn đăng ký làm thêm trên ứng dụng MISA AMIS (phiên bản Mobile) hoặc AMIS Nhân viên (phiên bản Web).

Hoặc HR có thể lập đơn hộ nhân viên trên ứng dụng AMIS Chấm công.

Xem chi tiết hướng dẫn quản lý đơn tại đây.

Vào phân hệ Chấm công\ Bảng chấm công chi tiết: chương trình sẽ căn cứ trên đơn đăng ký làm thêm đã được duyệt của nhân viên và giờ check-in, check-out thực tế để tính toán số giờ làm thêm.

VD: Ca làm việc từ 8:00 đến 17:00, được tính làm thêm sau ca bắt đầu từ 18:00. Nhân viên chấm ra lúc 20:30 và có đơn đăng ký làm thêm từ 18:00 đến 21:00 → Được tính làm thêm 2.5 giờ (từ 18:00 đến 20:30).

Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây.