Khai báo ngày nghỉ lễ áp dụng riêng cho từng nhân viên, phòng ban

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập ngày nghỉ lễ riêng cho từng nhân viên hoặc phòng ban trong công ty.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Các tình huống áp dụng nghỉ lễ khác nhau
• Hướng dẫn khai báo nghỉ lễ theo đối tượng cụ thể

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên phần mềm, Người quản lý nhân sự

Ví dụ:

Khi áp dụng nghỉ lễ cho nhân viên, công ty có thể gặp các tình huống sau:

Tình huống 1: Ngày nghỉ lễ áp dụng cho một số nhân viên

Riêng những nhân viên là người nước ngoài thì được hưởng thêm các ngày nghỉ lễ là Tết cổ truyền dân tộc và Quốc khánh của nước họ

Tình huống 2: Ngày nghỉ lễ áp dụng cho phòng ban nhất định

Công ty có quy định về thời gian làm việc cho các phòng ban như sau:

• Khối văn phòng: làm thứ 2 – thứ 6
• Khối sản xuất: làm thứ 2 – thứ 7

Ngày Tết dương lịch (1/1) năm 2022 rơi vào thứ 7 nên Khối sản xuất được nghỉ đúng vào ngày thứ 7 (1/1), còn Khối văn phòng do thứ 7 là ngày nghỉ tuần nên sẽ được nghỉ bù Tết dương lịch vào thứ hai tuần sau (3/1).

Để đáp ứng nghiệp vụ nghỉ lễ khác nhau giữa các nhân viên, phòng ban, chương trình bổ sung tính năng cho phép khai báo ngày nghỉ lễ theo nhân viên hoặc phòng ban nhất định.

• Vào phân hệ Thiết lập\ Quy định nghỉ\ Nghỉ lễ
• Thêm/Sửa ngày nghỉ
• Tích chọn đối tượng áp dụng là Toàn công ty, Cơ cấu tổ chức, Tính chất lao động hoặc Nhân viên nhất định.
• Nhấn Lưu

Nhờ đó Anh/Chị có thể dễ dàng khai báo thông tin ngày nghỉ theo đúng quy định của nhà nước và công ty.